Administratör fokus löneadministration

Göteborgs Stad , Lokalförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Lokalförvaltningen i Göteborg

Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra drygt 470 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna http://www.goteborg.se/lokalforvaltningen

Publiceringsdatum
2019-03-29

Arbetsuppgifter
Vi på serviceavdelningen ansvarar för tillsyn, reparation samt drift av områdena mark, byggnad och installationer över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att genomförandet av besiktningar som myndigheter kräver samt bidrar till utvecklingen av energisparåtgärder. Vi utför de uppdrag som beställs av våra kunder.

Dina arbetsuppgifter:
Tillsammans får vi saker gjorda, skapar nya insikter och idéer som kan växa till smarta lösningar som utvecklar vår verksamhet. Att utvecklas och trivas på jobbet, och vilja bidra till det vi gemensamt gör för våra kunder och göteborgarna är viktiga framgångsfaktorer. I den här rollen som administratör med fokus på löneadministration kommer du att vara stöd till avdelningens chefer genom att ansvara för arbetsuppgifter som t.ex.:

• Att vara stöd till chefer i vårt löneadministrativa system Personec
• Att ansvara för kvalitetssäkring och rättelser av lönen innan den betalas ut samt andra löneadministrativa uppgifter
• Skapa presentationer och beslutsunderlag
• Föra protokoll och minnesanteckningar
• Planera och förbereda möten
• Hantera fakturor

Kvalifikationer
Vi söker medarbetare med hjärtat på rätt ställe. Hos oss skall du gilla administration lika mycket som människor. Som person är du lösningsfokuserad och kan jobba självständigt. Du kommer arbeta nära dina kollegor vilket innebär att god samarbetsförmåga är något vi värdesätter högt.

Vi söker dig som har:
• 3-årig gymnasieutbildning, meriterande med relevant eftergymnasial utbildning
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete gärna som chefsstöd
• Erfarenhet av löneadministration
• Meriterande med erfarenhet av händelsebasread verksamhet
• Meriterande att ha arbetat i en offentlig verksamhet

Tjänsten är mycket varierande och du kommer arbeta både högt och lågt. Rollen innebär även dagliga ad hoc- uppgifter, samt många kontaktytor. Du strukturerar och organiserar ditt arbete med hög flexibilitet. Du är utvecklingsorienterad och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt för cheferna i förvaltningen. Du har lätt för att lära dig nya IT program, att lära ut och uttrycker dig väl både i tal och skrift.

En förutsättning för att du ska lyckas i rollen är tydlighet och lyhördhet i kommunikationen med andra i både tal och skrift och helhetssyn. Du har förmåga att bygga relationer till andra och har ett förtroendeskapande sätt. Vidare har du en hög integritet och trivs i en föränderlig miljö med mycket fart och fläk!

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Obs! Urval och intervjuer sker löpande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-12
Ange följande referens när du ansöker: A864639
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Samuel Odengard samuel.odengard@lf.goteborg.se 031-3650225

Företag
Göteborgs Stad , Lokalförvaltningen

Adress
Göteborgs Stad , Lokalförvaltningen
Box 5163
40226 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 13

Jobbnummer
4699431

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör fokus löneadministration

Prenumerera på jobb från Göteborgs Stad , Lokalförvaltningen