Administratör, Barn- och utbildningsförvaltningen
Bjuvs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Bjuv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Bjuv,
Åstorp,
Helsingborg,
Klippan,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Bjuv Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"
Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.
Vad jobbar du för?
Vi på Barn- och utbildningsförvaltningen i Bjuvs kommun söker efter en ny kollega som trivs och drivs av arbetsuppgifter inom administration som genererar resultat. Du kommer att arbeta tillsammans med nuvarande administratör men också nära chefer och medarbetare på de olika förskolorna i Bjuvs kommun.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2018-04-18ArbetsuppgifterI din roll som administratör kommer du vara med och bygga upp ett nytt fungerande system för vikariehantering. Du kommer att stötta förskolecheferna inom rekrytering. I din roll arbetar du med samordning av olika processer i nära samarbete med administratör, förskolechefer och verksamhetschef. Rollen är perfekt för dig som trivs som "spindel i nätet" och som har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter parallellt och driver dina arbetsuppgifter vidare på ett effektivt sätt.
Du kommer även att skriva anställningsavtal, skicka ut placeringsbesked, attestera frånvaro i Självservice, kontrollera företrädeslistor och belastningsregister. I din roll som administratör kommer du även att samordna, skriva ihop information, rutiner och riktlinjer på en övergripande nivå för cheferna. Du kommer även att arbeta med systemadministration i bland annat Personec P och LISA samt följa upp arbetet.
KvalifikationerVi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom organisation och HR. Du som söker har erfarenhet av likvärdigt arbete, HR-administration eller administrativt arbete inom skola/förskola. Det är meriterande med systemkompetens inom personal- och ekonomisystem som tillexempel Personec, Procapita, winlas och qlikview. Du har goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana.
Som person är du initiativtagande och uppnår resultat, du planerar, organiserar och strukturerar arbetet på ett effektivt sätt. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har ett serviceinriktat, problemlösningsfokuserat och professionellt förhållningssätt.
ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.
Med KRAFT gör vi det bättre att arbeta, bo och leva i Bjuvs kommun. Med kompetens, respekt, ansvar, förtroende och tillgänglighet skapar vi tillsammans resultat i våra verksamheter.
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-01 Tillträde 1/8 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-04
Ange följande referens när du ansöker: A775065/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarolin Molén
karolin.molen@bjuv.se 042-458 50 00
FöretagBjuvs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressBjuvs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Box 501
26725 Bjuv
KontorsadressMejerigatan 3 26725 Bjuv
Jobbnummer 4090680
Observera att sista ansökningsdag har passerat.