Administratör Avdelning Stockholm

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer: regelbunden tillsyn, tematisk kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker en administratör till den regionala avdelningen i Stockholm. Avdelningen består av tre enheter för regelbunden tillsyn, en enhet för kvalitetsgranskning och en enhet för anmälningsärenden. Cirka 100 medarbetare arbetar på avdelningen som är uppdelade i olika enheter.

Publiceringsdatum
2017-11-08

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att vara administrativt stöd i det dagliga arbetet åt enhetschefen och medarbetarna vid enheten. Du ska även hjälpa andra enheter vid behov och samverka med de andra administratörerna.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, när det gäller personaladministration, tidrapportering, diariesystem (W3D3), Sharepoint och Officepaketet. Även fakturahantering ingår i arbetet. Vi arbetar också med att införa E-signatur i myndigheten.

Kvalifikationer
Du har:

• minst gymnasieutbildning
• mycket god datorvana och kan hantera Officepaketet väl
• flerårig erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• god kommunikativ förmåga och god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska

Det är meriterande med:

• erfarenhet av att arbeta i olika system som t.ex. Palasso, Agresso och Proceedo Visma
• vana av diarieföring och ärendehantering
• vana av fakturahantering
• god kännedom om lagar och föreskrifter som styr handläggning av ärenden i offentlig verksamhet

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det meriterande och likaså om du har erfarenhet av att självständigt driva, planera och organisera ditt arbete på ett serviceinriktat sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Annonsen har dnr 21-2017:9508. Sista ansökningsdag är den 19 november 2017.

Frågor

För upplysningar, kontakta enhetschef Lena Högback tfn 08-586 080 34. Fackliga företrädare är Anna Kjellberg (SACO) tfn 08-58608000 och Linda Wallbäck (OFR) tfn 08-586 08000.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 230 69
10435 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 159

Jobbnummer
3791751

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Avdelning Stockholm

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen