Administratör
Riksorganisationen Gapf / Administratörsjobb / Stockholm
2025-07-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksorganisationen Gapf i Stockholm GAPF söker nu en administratör till vårt kansli i Stockholm. Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en nyckelperson i vårt dagliga arbete, med ansvar för administration, ekonomihantering och praktiskt stöd i hela organisationens verksamhet.
Publiceringsdatum2025-07-09Dina arbetsuppgifterHantera verksamhetschefens kalender samt whiteboardkalendern för hela kansliet.
Sköta bokningar av resor, hotell och taxi för föreläsare och externa besökare.
Ansvara för inköp och kontorsservice (fika, kontorsmaterial, kontakt med fastighetsvärd m.m.).
Delta i förberedelser inför styrelsemöten, årsmöte och större arrangemang såsom Fadimegalan.
Koordinera och uppdatera viktiga dokument, kontaktlistor och interna system.
Vara kontaktperson för avtal, teknisk support och vissa IT-frågor (i samråd med IT-ansvarig).
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna från ideell sektor.
Har god kunskap i CRM-system, Officepaketet, Dropbox och digital fakturahantering.
Är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt.
Har mycket god svenska i tal och skrift. Engelska är meriterande.
Trivs i en miljö där du får ta stort eget ansvar och bidra till ett högre syfte.
Vi erbjuder:
En meningsfull och samhällsviktig roll i en ideell organisation.
Ett nära samarbete med ett engagerat team och verksamhetschef.
Arbetsplats i centrala Stockholm med flexibilitet vid behov.
Möjlighet att växa med ansvar i takt med organisationens utveckling.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-20
E-post:
ansokan@gapf.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksorganisationen Gapf,
https://gapf.se Kontakt Verksamhetschef
Sara Mohammad
ansokan@gapf.se 087116032 Jobbnummer 9422969