Administratör

Försvarsmakten / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2025-03-05

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vårt erbjudande
Vi söker en administratör till en spännande och händelserik miljö med ett viktigt uppdrag i samhället. Förutom givande arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling har vi många andra förmåner inom Försvarsmakten. En uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Vi har även bra flextidsavtal, föräldralön och möjlighet att studera på arbetstid med bibehållen lön.

Avdelningen Analys och stöd
Analys och stöd består av 10 medarbetare vars verksamhet har sin tyngdpunkt på analys och datahantering. Avdelningen spelar en viktig roll i Försvarsmaktens attraktions- och relationsskapande verksamhet. Arbetsplatsen är resultat- och utvecklingsorienterad med en positiv framåtanda där medarbetare har stora möjligheter att utvecklas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att bidra till att stärka Försvarsmaktens förmåga att attrahera och rekrytera personal. Du kommer att vara det administrativa stödet i avdelningens operativa verksamhet där du dels stödjer chef, kollegor med den interna verksamheten och dels stödjer beställare i Försvarsmaktens organisation. Det innebär till exempel att ta fram underlag, samordna, dokumentera, diarieföra och registrera handlingar och förvalta befintliga arbetssätt. Stor del av arbetsuppgifterna genomförs i Försvarsmaktens CRM-verktyg som till exempel licenshantering. I rollen ingår även att vara drivande i att utveckla och förbättra arbetssätt samt att driva projekt i varierande storlek. I rollen kommer du att ha många olika kontaktytor vilket gör att du behöver vara väl insatt i verksamheten, relevanta IT-system och användarnas behov.

Publiceringsdatum
2025-03-05

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• För yrkesområdet relevant eftergymnasial utbildning
• Minst 2 år arbetslivserfarenhet i en liknande roll.
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Du som söker denna roll har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och har lätt att lära. Som person är du noggrann och strukturerad med god förmåga att se både till detaljer och helhet. Vi har ett insiktsbaserat förhållningssätt och strävar efter att vara så datadrivna som möjligt, det är därför en stor fördel om du har ett intresse för datadriven och IT-nära verksamhet. Vi söker dig som har ett nyfiket förhållningssätt, är driven, lösningsorienterad och som uppskattar att jobba i team men som också kan arbeta självständigt. Du trivs i en organisation under förändring och utveckling. Du är en prestigelös person som gillar att bygga relationer. Du är lyhörd då du i ditt arbete kommer att arbeta med människor med olika erfarenheter och perspektiv.

Meriterande

• Erfarenhet av administrationsarbete i ett CRM-system.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom IT-nära verksamhet.
• Erfarenhet av att driva förbättringsarbete inom för tjänsten relevant område.
• Arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten i en administrativ befattning.

Övrig information
Anställningsort: Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare anställning som inleds med 6 månaders provanställning

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen kan lämnas av
Jenny Högström, Avdelningschef

Fackliga representanter
SACO - Anders Kejnell
SEKO - Åsa Karlsson
Försvarsförbundet, OFRS - Kjell Tetzlaff
OFR/O - Arne Nilsson

Samtliga nås på telefon: 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-21

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Månadslön enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9202798

Administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten