Administratör
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-07
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet.
Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Mer information finns på:
https://www.nordita.orgPubliceringsdatum2025-02-07Dina arbetsuppgifterArbetet omfattar huvudsakligen prefekt/professorstöd, där utöver vanliga administrativa uppgifter ingår följande arbetsuppgifter:
- ekonomiadministration
- extern & intern kommunikation
- mötessekreterare
- ansvara och koordinera forskningssamarbeten och vetenskapliga konferenser
- underhålla hemsidor för vetenskapliga konferenser i Indico
- vara behjälplig med bokning av hotell och resor till institutets besökare
- projektkoordinator för Wallenberg Initiative in Network and Quantum Information (WINQ) samt Nordic Quantum
- tekniskt stöd till forskare
KvalifikationerVi söker en administratör med erfarenhet av mångsidigt administrativt arbete inom universitetsmiljö. Akademisk utbildning är meriterande, även att du talar och skriver flytande engelska och svenska. Det är viktigt att du kan uttrycka dig felfritt i skrift i då du ansvarar för mycket intern och extern kommunikation. Då du kommer att arbeta i en forskningsmiljö och i nära samarbete med ledningen sätter vi extra stor vikt på de personliga egenskaperna.
Som person är du serviceinriktad, effektiv och prestigelös. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo vid behov. Flexibilitet och god samarbetsförmåga är något som vi värdesätter högt eftersom vi har en bra laganda där vi rycker in för varandra och hjälps åt.
Om anställningen
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på cirka sju månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde till våren enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Elizabeth Yang, tfn 08-553 784 73, mailto:
elizabeth.yang@su.se.
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan:
https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-0529-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)
Arbetsplats Nordiska institutet för teoretisk fysik
Jobbnummer 9152515