Administratör
Herräng Dance Camp AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Herräng Dance Camp AB i Stockholm,
Norrtälje eller i
hela Sverige Om jobbet
Herräng Dance Camp AB är ett eventbolag som arrangerar ett av världens största dansläger årligen under juli månad i Herräng, Norrtälje kommun. Eventet har arrangerats årligen sedan 1982 och har ett fokus på afro-amerikansk swingdans från 1920-talet och framåt såsom Lindy Hop, stepp, solo jazz med mera. Jobbet kan utföras delvis på distans och som egen företagare eller anställd.
Dina kollegor
Vi är en liten året-runt-organistation på ett tiotal personer som arbetar med logistik, strategi och förberedelser eller avslutning av årets event. Då eventet äger rum i juli växer personalstyrkan och består av drygt 150 danslärare, anställda och volontärer.
Företagets ledningsgrupp bor i Sverige och talar svenska, medan arbetsgruppen består av personer från hela världen. Det gör att all kommunikation sker på engelska och vi använder oss dagligen av Zoom eller Google Meet.
Publiceringsdatum2024-01-14Om tjänstenDu kommer att jobba tillsammans med vår chef och stödja vår ledningsgrupp för att uppnå våra mål. Du kommer att ha ansvar för att organisera och bidra till att vårt dagliga arbete går smidigt och effektivt. Vi har kontor på centrala Södermalm i Stockholm men jobbet kan med fördel utföras på annan ort. Vår chef befinner sig i Göteborg. Arbetet kommer att innebära enstaka resor samt att du är på plats i Herräng under juli när eventet äger rum.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:
Planera och koordinera möten och evenemang.
Hantera kommunikation och korrespondens för chef och ledningsgrupp
Assistera med rapportering och presentationsmaterial.
Assistera med kvittohantering och vissa ekonomiska underlag.
Övriga administrativa uppgifter som stödjer företagets verksamhet.
Om dig:
Vi söker dig med relevant bakgrund och erfarenhet som VD Assistent eller liknande roll. Du bör ha en gedigen utbildning eller erfarenhet inom administration eller management, samt vara van vid att arbeta självständigt och proaktivt. Dina personliga egenskaper inkluderar god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmågan att hantera konfidentiell information med integritet. Då både vår personal och våra deltagande dansare kommer från hela världen är flytande engelska i tal och skrift ett måste
Viktigt för tjänsten är att du är flexibel, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera uppgifter effektivt.
KvalifikationerGoda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Flytande engelska i både tal och skrift.
Behärska Officepaketet väl, främst Word och Excel
Du behöver finnas på plats i Herräng då eventet äger rum i juli
Personliga egenskaper som kommer att hjälpa dig göra ett bra jobb:
Ordningsam
Leveranssäker
Flexibel
Tycka det är roligt att arbeta i ett kreativt sammanhang där allt är möjligt och där du är en av de personer som står för ordning och reda.
Frågor om ansökan:
Kontakta
marie@herrang.comAnsökan skickas så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-28
E-post:
marie@herrang.com Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Herräng Dance Camp AB (org.nr 556442-5469),
http://www.herrang.com Högalidsgatan 36A (
visa karta)
117 30 STOCKHOLM
Arbetsplats Herräng Dance Camp
Jobbnummer 8390205
Observera att sista ansökningsdag har passerat.