Administratör
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Stockholm,
Botkyrka,
Nynäshamn,
Valdemarsvik,
Linköping eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Är du en driven administratör som vill arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara arbetsplatsen för dig.
Arbetet som administratör
I rollen som administratör ingår du i ett arbetslag bestående av andra administratörer som ger stöd till enhetschefer och projektledare. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering och protokollföring samt stöd kring planering, uppföljning och samordning. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter. Du kommer också att arbeta med redigering och layout av rapporter och andra dokument, främst i Word och Adobe InDesign, samt framtagande av presentationsmaterial. Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt att vid behov ge stöd till dina kollegor.
Har du den kompetensprofil vi söker ?
Vi söker dig som har:
Relevant eftergymnasial examen och som har nu funnit dig tillrätta i en administrativt stödjande roll.
Erfarenhet av att arbeta med layout i Adobe InDesign.
Vana av att arbeta med Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Meriterande är:
Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom statlig myndighet eller högskolevärlden.
Erfarenhet av administrativt stöd till chefer på olika nivåer.
Erfarenhet av framtagning av grafiskt material och visualiseringar, exempelvis grafer/diagram.
Erfarenhet av fler Adobe program, såsom Adobe Illustrator.
Publiceringsdatum2023-12-20Dina personliga egenskaperVi söker dig som gillar att hjälpa till och har en utpräglad serviceanda, är flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är dessutom självgående och arbetar på ett strukturerat sätt för att leverera i tid och med god kvalitet. I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Regeringskansliet, Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 9 januari.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Christian Ifvarsson. Fackliga företrädare är Marianna Serveta (Saco-S) och Ann Ödlund (OFR/S - ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182),
http://www.foi.se Arbetsplats FOI Försvarsanalys
Kontakt Christian Ifvarsson
+46 08-55503000 Jobbnummer 8341678
Observera att sista ansökningsdag har passerat.