Administratör
Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västervik,
Vimmerby,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Hultsfred eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik Miljö- och byggnadskontoret
Miljö-och byggnadskontoret är en mycket mångfasetterad och händelserik arbetsplats. Kontorets huvuduppdrag är att driva myndighetsärenden effektivt och rättssäkert inom ramen för plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Våra ärenden har många gånger påverkan på både nutid och framtid där långsiktigt hållbar användning av mark, vatten och fysisk miljö står i främsta rummet. Många kontakter sker med medborgare och företag i våra ärenden och förfrågningar. Hög kompetens, bra bemötande, service och vägledning är en viktig grund i verksamheten på miljö- och byggnadskontoret.
Vi söker nu en engagerad medarbetare till som vill arbeta som administratör för byggavdelningen.
Publiceringsdatum2023-11-13ArbetsuppgifterDu kommer att ingå i ett team med trevliga kollegor, men till största del arbetar du självständigt med dina arbetsuppgifter. I rollen som administratör ingår bland annat följande:
• Posthantering
• Skanna och registrera handlingar och ärenden.
• Expediera handlingar och beslut.
• Sköta utskick, bevakningar och kompletteringar.
• Hantera debiteringsunderlag och fakturor.
• Arkivarbete
• Utlämnande av handlingar.
• Bistå handläggare och chefer inom kontoret.
• Ge service och vägledning till medborgare och företagare.
• Ta fram och bearbeta statistik.
• Administrera och underhålla byggenhetens ärendehanteringssystem.
Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser också att du har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med olika verksamhetssystem. För den här tjänsten är också mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift är ett krav.
Om du har kunskaper inom förvaltningslag, kommunallag och offentlighet- och sekretesslag så är detta meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, stabil, noggrann, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.
Majoriteten av byggenhetens ärendehantering är digital. Vi utvecklar hela tiden nya digitala arbetssätt och det är därför viktigt att du är nyfiken och intresserad av att vara medskapare av och implementera digitala lösningar.
Övrig informationProvanställning kan komma att bli aktuellt för den här tjänsten.
Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss
www.vastervik.se/jobba-hos-oss (
http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)Välkommen med din ansökan!
Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MBK 02-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerviks kommun (org.nr 212000-0779)
Kontakt Vision
vasterviksavdelningen@fv.vision.se 0490-25 40 99 Jobbnummer 8258324
Observera att sista ansökningsdag har passerat.