Administratör
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö,
Uppvidinge,
Tingsryd,
Värnamo,
Vetlanda eller i
hela Sverige Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i - idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
Publiceringsdatum2023-11-09ArbetsuppgifterVälkommen till utbildningsförvaltningen!
Vill du bli en del av en spännande verksamhet?
Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra elever från att de är 1 år till att de är 20 år. Vi ansvarar för cirka 19 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20 åringar.
Gymnasieantagningen
Ansvarar för gymnasieantagning åt 6 kommuner, till 15 skolor. Registrerar programutbud i antagningssystemet, så att eleverna ser vad som finns att söka och var. Tar emot ansökningar och betyg för nästan 3 500 elever. Gör yttrande och beslut så det blir en korrekt antagning. Letar efter utvecklingsmöjligheter och går mot digitala lösningar för att minska på pappershantering och stärka rättssäkerheten. Vi har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och hålla oss gemensamt informerade.
Vi söker nu en medarbetare till vår gymnasieantagning
Som administratör hos oss är du en viktig person. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med antagningsansvarig och du kommer att ingå i vårt team med gymnasieadministrationen.
Uppdraget omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
• registrera betyg
• registrera programutbud
• hanterar skyddade elever
• skicka statistik till SCB
• registrera ansökningar
• uppdaterar informationssidor
• hantera inloggning till elever och övrig personal
• tar fram faktureringsunderlag
KvalifikationerDu har som lägst 3-årig gymnasieexamen.
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara.
Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.
Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.
Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer. Erfarenhet av självständigt arbete.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.
Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).
Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UTBF 407/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Växjö Kommun (org.nr 212000-0662),
https://www.vaxjo.se/sidor/forskola-och-skola.html Arbetsplats Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Johanna Ekelund
0470-41691 Jobbnummer 8253165
Observera att sista ansökningsdag har passerat.