Administratör
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Stockholm
2023-11-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-12-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Stockholm,
Botkyrka,
Nynäshamn,
Valdemarsvik,
Linköping eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1100 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Är du en driven administratör som vill arbeta i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? Då kan FOI vara intressant för dig.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
Kansliet för forskningssamordning och kansliet för beredskap söker tillsammans en administratör. I rollen som administratör ingår du i det team som respektive kansli utgör och bidrar med dina kompetenser och erfarenheter. Du bistår kanslierna och kollegorna med planering, uppföljning, samordning och uppgifter i våra stödsystem samt administrativt arbete med offerter, beställningar och leveranser avseende Försvarsmaktens forsknings- och studieuppdrag till FOI. Du sköter även den dagliga kontorsdriften och håller samman administrativt och praktiskt arbete inför, under och efter seminarier, utbildningar och större möten. I tjänsten ingår även internkommunikation exempelvis som webbredaktör. Vid behov stöttar du GD:s sekreterare med utvalda uppgifter samt vikarierar för henne vid behov.
Vi söker dig som har:
genomförd gymnasieutbildning,
arbetat i en aktuell administrativ stödjande roll till chefer på olika nivåer de senaste åren,
mycket god vana och skicklighet som användare av Officepaketet och arbetat i datoriserade stödsystem,
hanterat sekretess- och säkerhetsskyddsklassificerad information,
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande är:
erfarenhet av att leda och driva administrativa arbetsuppgifter i samband med seminarier eller konferenser,
erfarenhet av webbpublicering,
erfarenhet av arbete som administratör inom statliga myndigheter med förståelse för de regelverk som styr en myndighet.
Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar med god kvalitet. Då du kommer hjälpa kollegor, arbeta med konferenser och besök behöver du vara en god kommunikatör, serviceinriktad, lyhörd och ha lätt för att samarbeta.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Du kommer att ingå i Kansliet för forskningssamordning som tillhör Generaldirektörens Ledningsstöd. Kansliet består just nu av 5 personer och finns i Kista och här är även anställningen som administratör placerad. Läs gärna mer om vad vi gör:
https://www.foi.se/om-foi/organisation/operativ-ledning.htmlTjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med provanställning.
Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss.
Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 2023-11-24!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta forskningsdirektör Katarina Wilhelmsen. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S - ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182)
Arbetsplats FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
Jobbnummer 8240575
Observera att sista ansökningsdag har passerat.