Administratör
Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2023-08-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Utbildningsförvaltningen
Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenheter vara med och skapa förutsättningar för framtidens världsmedborgare? Då har vi jobbet för dig! Välkommen till oss på Utbildningsförvaltningen.
Ditt nya jobb
Som administratör inom barn-och elevadministration har du ett viktigt, ansvarsfyllt och utvecklande arbete. Du kommer att arbeta för ständiga förbättringar i de administrativa processerna och ett gott och serviceinriktat bemötande mot såväl vårdnadshavare som verksamheter. Huvudansvaret är att administrera enligt årshjulet för barn- och elevadministration, att hålla deadlines och att arbeta mot gemensamma mål, beslut, policys och riktlinjer. På administrativa enheten finns ledningssamordnare, 11 barn- och elevadministratörer, två planeringsledare inom skolskjuts samt två registratorer på diariet. Vi är en central administrativ funktion som servar vårdnadshavare, verksamheter och utbildningsledning.
Välkommen till oss
Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.
Din kompetens
Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning och/eller god erfarenhet av administration och administrativ service. Den vi söker förutsätts bidra till utveckling och ständiga förbättringar av de administrativa processerna samt utveckling av bemötande och serviceanda på enheten. Vi vill att du behärskar Officepaketet samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För att trivas i tjänsten krävs att du är lösningsorienterad, flexibel, kommunikativ och brinner för ständig utveckling. Du är bra på att skapa och bibehålla goda relationer till såväl kollegor som vårdnadshavare och andra interna parter. Du är stabil och har förmåga att hantera tidspress, att hålla deadlines samt att strukturera och prioritera i ditt arbete.
Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. I denna rekrytering ber vi dig bifoga betyg från eftergymnasial utbildning inom administration alternativt tjänstgöringsbetyg från administrativt arbete. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.
Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)Arbetstiderna är 08.00-17.00 vardagar samt med arbetstidsförkortning med en timme under perioden juni, juli och augusti. Flextidsavtal finns. Möjlighet till arbete på annan plats än arbetsplatsen finns upp till 40% av arbetstiden efter avslutad introduktion och om arbetet så tillåter.
Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.
Vill du veta mer?
Marie Skarp, ledningssamordnare 036-10 51 37
Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (
https://www.jonkoping.se/fackligaubf)Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör på administrativa enheten!
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-60-1739".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530),
http://www.jonkoping.se Jobbnummer 8055092
Observera att sista ansökningsdag har passerat.