Administratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-07-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalenheten är en universitetsgemensam funktion med övergripande uppdrag att utveckla, samordna och följa upp universitetets arbetsgivarpolitik. Enheten utvecklar och samordnar styrdokument, processer, arbetssätt och systemstöd, genomför kompetensutveckling, tillhandahåller specialistkompetens och bistår verksamhetens chefer och personalhandläggare med rådgivning, handlings- och processtöd. Personalenheten är organiserad i tre sektioner med drygt 30 medarbetare.
Vi söker dig som vill medverka i personalenhetens arbete med arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling. Du blir en del i Sektionen för arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling, som bland annat arbetar med att tillhandahålla interna utbildningar och att utveckla, förvalta och ge stöd i universitetets rutiner inom arbetsmiljö och likabehandling. Tillsammans med kollegor bidrar du till universitetets mål och till att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv vid Göteborgs universitet.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består framför allt av att administrera och handlägga uppgifter inom att administrera och ge stöd i arbetet med personalenhetens interna utbildningar och nätverk, exempelvis boka lokaler, hantera kontakt med kursdeltagare och kursledare samt publicera kursinformation på universitetets internwebb. Du kommer också att medverka vid digitalisering enhetens utbildningar för universitetets medarbetare. Ditt arbete bidrar till att det samlade stödet är enhetligt, tillgängligt och verkningsfullt.
Du kommer också att arbeta med att administrera och handlägga uppgifter inom sektionens arbete med arbetsmiljö och likabehandling, exempelvis val av arbetsmiljöombud och universitetets fördelning av arbetsmiljöuppgifter till chefer. I ditt arbete ingår också viss fakturahantering och ekonomiuppföljning. Du kommer också att ansvara för att bevaka personalenhetens avtal med leverantörer av tjänster inom utbildning, arbetsmiljö och likabehandling.
Du kommer också att tillsammans med personalenhetens webbredaktörsteam svara för viss administration av enhetens webbsidor på universitetets internwebb.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du:
• högskoleutbildning inom administration, HR eller annan för anställningen relevant utbildning som universitetet bedömer som likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete inom HR, gärna med utbildningar
• erfarenhet av att avropa konferenstjänster från externa leverantörer
• erfarenhet av administration av rutinuppgifter inom arbetsmiljö och likabehandling
• erfarenhet av att administrera kursutvärderingar
• vana att utforma och genomföra målgruppsanpassade informationsinsatser via e-post och webb
• goda kunskaper i att använda IT-stöd och Microsoft Office i ditt arbete
Då Göteborgs universitet är en statlig myndighet är det meriterande med erfarenhet från arbete i statlig eller offentlig verksamhet, samt förståelse för villkor och förutsättningar i akademisk verksamhet.
I ditt arbete är du strukturerad och noggrann, med en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete inom givna ramar. Du kan anpassa ditt arbete till nya eller ändrade förutsättningar när det behövs. Som person är du serviceinriktad med ett professionellt förhållningssätt och trivs med sociala kontakter inom och utanför organisationen. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende och goda relationer med de personer du möter i ditt arbete, allt från enskilda kursdeltagare till verksamhetens högsta ledning. Du är van att arbeta självständigt men tycker också om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och i skrift när det kommer till att formulera svar på frågor, ta fram rutiner, webbtexter och utbildningsmaterial.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare, heltid 100%, med placering tills vidare vid Personalenheten. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mathias Hassnert, sektionschef 031-786 61 89,
mathias.hassnert@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 30 juli 2023
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7956863
Observera att sista ansökningsdag har passerat.