Administratör
Statens geotekniska institut, Sekretariat Göta älv / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens geotekniska institut, Sekretariat Göta älv i Göteborg Statens geotekniska institut (SGI) är en expertmyndighet som arbetar för ett säkert, effektivt och hållbart byggande och ett hållbart användande av mark och naturresurser. I våra uppgifter ingår att förebygga jordskred, ras och stranderosion. SGI arbetar också med att ta fram nya metoder för att sanera förorenade områden. SGI tillhör Miljö- och energidepartementet och har totalt cirka 90 medarbetare. Huvudkontoret ligger i Linköping och kontor finns i Stockholm, Göteborg och Malmö.
Publiceringsdatum2021-02-03ArbetsuppgifterVi söker en driven och serviceinriktad administratör som gillar ordning och reda och ser vad som behöver göras.
Tjänsten innebär arbete med myndighetens samlade administrativa uppgifter inom sekretariatet till Delegationen för Göta älv (DGÄ) samt delar av administrativa arbetsuppgifter som hanteras genom avdelning verksamhetsstöd (VS). En del av arbetsuppgifterna är att hålla kontorslokalen och de allmänna ytorna välkomnande och i god ordning, med ansvar för inköp av bland annat kontorsmaterial, med mera. I din roll är du även kontorsansvarig och fungerar som en länk mellan avdelning Verksamhetsstöd och chefen för DGÄ. Exempel på dina administrativa arbetsuppgifter är att hålla ordning i mappar, uppdatera sammanställningar, arkivera, boka möten och resor, hantera fakturor, göra felanmälningar och hantera post och informationsmaterial. Du är även delaktig i planering och uppföljning av återkommande administrativa uppgifter i sekretariatet.
KvalifikationerTjänsten kräver att du har utbildning inom administration eller ekonomi med avklarad gymnasieexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har också några års yrkeserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har arbetat på en annan statlig myndighet.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god datavana och arbetar väl i Microsoft Officepaketet.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, positiv och har lätt för att lyssna in verksamhetens behov. Vidare ser vi att du är en lagspelare som gärna hjälper dina kollegor och bidrar till en positiv stämning. I tjänsten finns det många olika arbetsuppgifter och det är därför viktigt att du på ett flexibelt sätt kan växla mellan exempelvis mer administrativa uppgifter och att t ex plocka ur diskmaskinen eller kontakta en leverantör. Vi ser framför oss en person till rollen som tycker det är roligt att det händer olika saker och som får nyttja sina lösningsorienterade egenskaper.
Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid din personliga lämplighet. För att kunna arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund,
http://www.swedgeo.se/sv/om-sgi/sa-arbetar-vi/vardegrund-och-kompass/ ÖVRIGT
När du söker anställning hos oss ger du ditt medgivande att vi får hantera dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen. Vi kommer inte att använda dina personuppgifter i annat syfte än att genomföra rekryteringen.
Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning, löneanspråk, betygskopior, och andra handlingar som du vill åberopa.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen inom myndigheten samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.
Behöver du hjälp med din digitala ansökan kontakta gärna supporten på 0771-693 693.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Start snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens geotekniska institut, Sekretariat Göta älv
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "0071".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Geotekniska Inst (org.nr 202100-0712)
Arbetsplats Statens geotekniska institut, Sekretariat Göta älv
Jobbnummer 5556214
Observera att sista ansökningsdag har passerat.