Administratör

Västra Götalands läns landsting / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalands läns landsting i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling.

Cheferna för områdena Övriga Expertenheter och Sjukvårdsapotek och hjälpmedel har behov av ett administrativt stöd.

Vi söker en kompetent och flexibel administratör som kan samordna, gillar IT-utveckling och nya system samt tycker det är roligt att var med och bygga nytt.

Publiceringsdatum
2019-12-18

Om företaget
Kom och hjälp oss att forma vår nya förvaltning!

Område Övriga Expertenheter består av 14 olika enheter med uppdraget att ge stöd till Primärvården i Västra Götaland. Område Sjukvårdsapotek och hjälpmedel består av två enheter, Sjukhusapoteketet VGR och Primärvårdens hjälpmedelsenhet.

Sjukhusapoteket leder, styr och samordnar sjukhusapoteksverksamheten i hela VGR. I uppdraget ingår att säkerställa och utveckla effektiv läkemedelsförsörjning och läkemedelshantering med hög kvalitet och att tillgodose vårdgivares och patienters behov samt bidra med farmaceutiskt kunskapsstöd i vården. Primärvårdens hjälpmedelsenhet erbjuder expertstöd i hjälpmedelsfrågor i regionen.

Vi eftersträvar en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra förmåner på https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

Som administratör hos oss kommer ditt arbete att innebära:

- Planering tillsammans med områdenas två chefer
- Delta i ledningsgruppens arbete och skriva minnesanteckningar
- Skriva underlag och protokoll
- Göra presentationer i Power point
- Boka och planera möten, konferenser m.m.
- Hålla ihop introduktion för nyanställda
- Hantera chefs kalender och mailbox
- Ärendehantering i Public 360 (VGRs ärendeberedningssystem och system för diarieföring)
- Dokumenthantering
- Övrig administration inom uppdraget

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med koppling till administration och som har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda IT kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att vara administrativt stöd/sekreterare till chefer
- Erfarenhet av att skriva protokoll, utlåtanden, bereda ärenden etc
- Erfarenhet av att hantera chefs mail och kalender
- Goda kunskaper i Public 360
- Erfarenhet av införande av nya IT-system

Vi värdesätter att du som person är lösningsorienterad, kommunikativ, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är van vid och gillar att arbeta självständigt samtidigt som du har förmåga att koordinera och strukturera ditt arbete väl i samverkan med flera kontakter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast efter överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västra Götalands Läns Landsting

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/6923".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalands Läns Landsting (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Regionhälsan, Övriga Expertenheter och Sjukvårdsapotek och hjälpmedel

Jobbnummer
5007529

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Västra Götalands läns landsting