Administratör

https://www.ivo.se/ / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos https://www.ivo.se/ i Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en administratör till kontrollfunktionen. Kontrollfunktionen är en del av Rättsenheten där även myndighetens, upphandlingsjuridik och hälso- och sjukvård och socialtjänstjuridik finns. Kontrollfunktionen finns inom Avdelningen för verksamhetsstöd och styrning och placeringsorten är Stockholm.

Publiceringsdatum
2019-03-27

Arbetsuppgifter

Som administratör på kontrollfunktionen svarar du på frågor om det finns anmälningar, klagomål eller tillsynsärenden angående legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal.

De flesta förfrågningarna rörande legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal kommer från vårdgivare och bemanningsföretag och besvaras utifrån IVO:s webbformulär. Inkomna förfrågningar besvaras även dagligen under kontrollfunktionens telefontid.

Du gör kontroller och sökningar i olika diarier, tar fram information och gör sammanställningar. Du kommer även att hantera utlämnande av allmänna handlingar på begäran av privatpersoner, andra myndigheter och media.

Du hjälper också till med administrativa uppgifter såsom enklare avrop, bokningar och övrigt administrativt stöd.

Profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor och söker dig som har en utpräglad känsla för god service och gott bemötande. Du har en god förmåga att själva ansvara för och planera ditt arbete samt är noggrann och strukturerad.

Vidare har du:

• Gymnasieexamen
• Minst två års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller motsvarande
• Erfarenhet av att bemöta förfrågningar och ge upplysningar via telefon
• Goda och aktuella datakunskaper

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av ärendehantering/ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av ärendehanteringsysstemet Public 360
• Erfarenhet av offentlig förvaltning

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en allmän visstidsanställning med start så snart som möjligt/enligt överenskommelse Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr 2.6.1-12257/2019. Sista ansökningsdag är den 10/4 2019. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering- eller annonseringshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan!

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Larsson, sara.larsson@ivo.se 010-788 55 39
Monica Jacobson, tf enhetschef monica.jacobson@ivo.se 010-788 50 63
Derya Akcan, Facklig kontakt Saco-S derya.akcan@ivo.se 010-788 53 05
Maria Carneland, Facklig kontakt ST maria.carneland@ivo.se 010-788 54 06

Företag
https://www.ivo.se/

Adress
https://www.ivo.se/
Solnavägen 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
Solnavägen 4

Jobbnummer
4695481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från https://www.ivo.se/