Administratör

Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
2019-03-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-02-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm, Örebro, Jönköping, Härnösand, Göteborg eller i hela Sverige

Registerenheten förvaltar och vidareutvecklar register utifrån (stora mängder) data som lämnas av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Våra register innehåller samhällsnyttig data som främjar god vård och omsorg. Användare av statistiken är bland annat forskare, beslutsfattare, media och allmänhet.

Som administratör hos oss har du delat ansvar för vår inrapporteringsservice, både via mejl och telefon och även för planering, formulering och genomförande av utåtriktad kommunikation till rapportörerna. Inkommande frågor är ofta komplexa och kräver att du kan sätta dig in i olika delar av verksamheten och se helheten för att kunna hantera dessa korrekt. I din roll ingår även skanning och validering av pappersblanketter. Du kommer aktivt delta i projekt och arbetsgrupper kring indatahanteringen. I arbetsuppgifterna ingår också allmän administration såsom chefsstöd, hantering av fakturor, lägga beställningar, mötessamordning, protokollföring, öppna post, diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar m.m. På enheten finns flera arbetsgrupper och denna tjänst är placerad inom indatagruppen, vilken hanterar inflödet av data till myndighetens register.

Vi söker dig som har
• eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna.
• goda kunskaper i hela MS Office, främst Excel, Word och Outlook.
• minst 3 års heltids erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för uppdraget.
• mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.
• minst 2 års erfarenhet av serviceinriktade arbetsuppgifter.

Vi ser att du har ett arbetssätt som andas struktur och noggrannhet där du lägger stor vikt vid detaljer. Vi vill även att du trivs med varierade arbetsuppgifter, är snabblärd och att du i tidigare situationer visat prov på god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en person med gott omdöme som håller en hög servicenivå. Du har god kommunikationsförmåga, är bra på att se helheten och är lösningsfokuserad. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• kundtjänst.
• erfarenhet av arbete på myndighet under de senaste 5 åren.
• protokollföring.

Anställningsinformation
Anställningen är tillsvidare på heltid med provanställning på sex månader. Tjänsten är placerad på Registerenheten i Stockholm. Din tjänstetitel är administratör.

Välkommen med din ansökan senast den 29 mars 2019. I ditt personliga brev ber vi dig beskriva dina erfarenheter som matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar. Ange diarienummer 2.6.1-6969/2019.

Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder dessutom bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, semester och pension.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta rekryterande enhetschef Åsa Fransson 075-247 30 04. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Sofia Linden Falkenlöv 075-247 33 52. Fackliga företrädare är Rose-Marie Nylander för SACO, Åsa-Britt Edoff för ST samt Magnus Göransson för Vårdförbundet. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-03-08

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Socialstyrelsen

Adress
Socialstyrelsen
Socialstyrelsen
106 30 Stockholm
10630 Stockholm

Kontorsadress
Socialstyrelsen
106 30 Stockholm

Jobbnummer
4657671

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Socialstyrelsen