Administratör

N4 Sverige AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos N4 Sverige AB i Södertälje, Lund eller i hela Sverige

Tjänsten innebär att du arbetar som anställd konsult på N4 för att bli inhyrd på uppdrag hos AstraZeneca

Som en del av AstraZeneca arbetar det nordiska baltiska marknadsföringsföretaget för att se till att innovativa produkter når de patienter som kan dra nytta av det. De arbetar i nära samarbete med vården i alla nordiska och baltiska länder för att skapa värde för kunder och framgång för sina läkemedel. Kontor ligger i Södertälje, Köpenhamn, Helsingfors, Oslo, Tallinn, Riga och Vilnius.
AstraZeneca söker nu efter en administratör till det svenska förvaltningsgruppen i Södertälje. Du kommer att vara en del av det nordiska Admin Support-teamet där alla har ett gemensamt ansvar för support och teamleverans.

Din roll
Du är nyckelperson i att organisera, kontrollera och leverera specifika administrativa aktiviteter och tjänster och se till att uppgifterna är av rätt kvalitet och i enlighet med skriftliga förfaranden och gällande lagkrav och interna standarder.
Du deltar i att skapa förståelse för kundens krav för att säkerställa att planerade aktiviteter och tjänster möter behov och övervaka dessa tjänster och aktiviteter för att säkerställa att kraven uppfylls fullt ut.
Du måste prioritera arbetsbelastningen, för att uppnå personliga och arbetsenhetsmål. Du kommer att ge administrativt stöd till försäljnings-, marknadsförings- och medicinska avdelningarna, som inkluderar:
• Stöd på arrangemang av detaljer kring försäljning och marknadsföring
• Koordinera komplexa möten och off-site-evenemang, dagbokarrangemang och resor i enlighet med AstraZenecas policy
• Stöd till utsedd funktion / specialistområde
• Projekontroll, vilket garanterar leverans av projektutgångar enligt plan
• Hantera fakturor och inköpsorder. Kunskap om SAP är önskvärt.
• Säkerhetskopiering enligt kollegor inom administratörsteamet

Kravprofil
• Kundfokuserad och tycker om att arbeta med olika uppgifter och olika interna intressenter som fältstyrka, marknadsföring och medicinska funktioner.
• Kunna anpassa sig till förändrade situationer och söka förbättringar
• Utmärkt dator och relevanta programvaror
• Trevlig attityd tillsammans med bra samarbete och kommunikationsförmåga
• Relevant erfarenhet från det allmänna administrativa arbetet
• Relevant arbetserfarenhet
• Mycket goda kunskaper i både tal, skrift oh läsförståelse i det svenska och engelska språket

Framgångsfaktorer
Du är nyfiken och ansvarsfull och tycker att effektivitet och noggrannhet är A och O i arbetet. Du är också positiv och trivs i en miljö med ett nära samarbete mellan kollegor och kringfunktioner. Du har även en stark vilja att lära och utvecklas i rollen som adminstratör.

N4 förser marknaden med kostnadseffektiv support samt drift och underhåll på system och utrustningar inom forskning- och tillverkningsindustrin.

Vi har ett brett utbud av tjänster inom forskning-, produktion- och anläggningsunderhåll och har specialkompetens inom bland annat förrådshållning, instrument, automation, mekanik och pneumatik.

N4 finns på sex orter i Sverige och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Vi är professionella och har en passion för kvalitet. Vi levererar det vi lovar och vi är ett kvalitetsföretag och tänker totalkvalitet i allt vi levererar.

Genom ett personligt engagemang och lyhördhet hjälper vi medarbetare att växa och utvecklas. Vi tillgodoser våra kunders behov genom att utbilda och höja kompetensen på befintliga medarbetare och rekrytera nya medarbetare. En medarbetare hos oss är en förebild och tillsammans med kunden utvecklar vi ett långvarigt och nära samarbete.
Tillsammans gör vi skillnad!

Publiceringsdatum
2019-02-15

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-29
Ange följande referens när du ansöker: Administratör

Kontakt
Cecilia Carlid consulting@n4.nu 0854614405

Företag
N4 Sverige AB

Adress
N4 Sverige AB
Forskargatan 20J
15136 SÖDERTÄLJE

Kontorsadress
Kvarnbergagatan 14A

Jobbnummer
4616069

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från N4 Sverige AB