Administratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2018-11-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningarna vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten omfattar ledarskap, pedagogik samt lärande och undervisning bland barn, ungdomar och vuxna. Vår forskning tar upp frågor om undervisningens innehåll och lärandet i skolan, men också vad den digitala tekniken innebär för vårt lärande och hur bra betygen egentligen förutsäger framtida studieframgångar. Vi arbetar även med frågor som hållbar utveckling, hälsa, skolors organisation och utbildningsplanering.
Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet har programansvar för samtliga lärarutbildningar förutom ämneslärarutbildningen. Det är ett resultat av en ny organisation för lärarutbildningen vid Göteborgs universitet. Det betyder att fakulteten har ansvaret för dessa lärarutbildningsprogram, där kompletta akademiska miljöer med utbildning, forskning och samverkan genomsyrar respektive utbildning. Utöver de blivande lärarna studerar även framtidens idrottsledare, hälsovetare och kostekonomer vid fakulteten.
Anställningen är placerad vid Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet. Kansliet arbetar med beredning och rådgivning inom områden som utbildning, ekonomi, personal och forskning. Arbetsuppgifterna utförs på uppdrag av dekan, utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen och sker i samverkan med fakultetens fyra institutioner och två enheter.
Fakulteten har cirka 570 anställda.

Publiceringsdatum
2018-11-20

Dina arbetsuppgifter
Inom fakultetskansliet utförs administration inom områdena förvaltning, utbildning, forskning, personal samt ekonomi. Som stöd för administrationen finns utvecklade system som är gemensamma för universitetet.
Arbetet som administratör innebär mycket varierande arbetsuppgifter och består i huvudsak av ekonomi- och personaladministration såsom kontering av leverantörs- och kundfakturor, registrering av anläggningar, inventering och andra kontroller avseende fakultetens bokföring, handläggning av stipendier, inköpssamordning, reseräkningshantering, och arvodeshantering. Dessutom ingår granskningsuppgifter kopplade till vårt personaladmininstrativa system Primula. Du kommer att vara fakultetskansliets arkivsamordnare och till viss del inneha denna roll även på fakultetens institutioner.

Arbetet innebär också att vara behörighetsadministratör för olika systemstöd samt vara ansvarig för programvarulicenser. Därutöver kan övriga förekommande administrativa uppgifter inom fakultetskansliet tillkomma.

Kvalifikationer
För anställningen krävs relevant högskoleexamen inom ekonomi samt erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra och kundreskontra, löpande kontroller av bokföring tertialvis, inköpssamordning, reseräkningshantering, arvodeshantering, samt personal- och löneadministration liksom datorvana (Officepaketet och särskilt Excel).
Kunskap om och erfarenhet av administration inom offentlig sektor är meriterande liksom erfarenhet av arbete i Göteborgs universitets administrativa system såsom Agresso, Primula och Proceedo. Kunskap om offentlig upphandling är meriterande då du kommer att arbeta med fakultetens löpande inköp samt agera som inköpssamordnare.
Tidigare erfarenhet av arbete med arkivering och arkivsamordning samt kunskap kring riksarkivets föreskrifter är meriterande.

Vi söker dig som är engagerad och med ett arbetssätt som starkt präglas av flexibilitet. Som person har du ett proaktivt synsätt och tycker om att ge bra service och söker lösningar på frågor inom diverse administrativa områden. Arbetet kräver god samarbetsförmåga samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Du har ett strukturerat arbetssätt, är bra på att hålla många bollar i luften och förstår innebörden av att hålla deadlines. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Annonsen finns i sin helhet på www.gu.se

Du ansöker via www.gu.se/ledigaanstallningar.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 300
40530 Göteborg

Kontorsadress
Västra Hamngatan

Jobbnummer
4467832

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet