Administratör

Luleå kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
2018-08-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-04-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen i Luleå

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.
Inom stadsbyggnadsförvaltningens avdelning Ledning och verksamhetsstöd ingår sektionerna Personal och information, Ekonom i samt Kart och Mät.
Personal- och informationssektionen ansvarar för både förvaltningsövergripande som med mer verksamhetsspecifika frågor inom personal, kommunikation, IT, arkiv, registratur, administration och den kommunala bostadsförmedlingen. Sektionen är ett stöd till förvaltningsledningen, avdelningschefen och verksamheterna i förvaltningen i arbetet med att följa upp och kvalitetssäkra det ständigt pågående förändrings- och utvecklingsarbete inom sektionens ansvarsområden.

Publiceringsdatum
2018-08-23

Arbetsuppgifter
Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för förvaltningens ärenderegistrering såväl fysiska som digitala ärenden. Arbetet innebär att du ansvarar för att registrera, lämna ut, stänga samt arkivera allmänna handlingar eller ärenden. Du öppnar, bedömer, besvarar och/eller fördelar ärenden till olika personer inom förvaltningen. I din roll är du ett stöd till handläggare och chefer på förvaltningen och du säkerställer att förvaltningen har kompetens kring dokumenthantering och vårt ärendehanteringssystem Evolution. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet ingår också.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. Du ska ha kunskap och erfarenhet av administration samt mycket god datavana. Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal förvaltning samt ärenderegistrering.
Vi vill att du är självständig, strukturerad och noggrann med en förmåga att se helheten. Du är serviceinriktad, visar gott omdöme och gör rätt avvägningar och prioriteringar. Du har lätt för att kommunicera och förmedla ett budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vi vill att du har lätt för att samarbeta med andra och är lösningsorienterad i ditt sätt att möta problem. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-05
Ange följande referens när du ansöker: A805889
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Frida Videhult 0920-45 30 21

Företag
Luleå kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen

Adress
Luleå kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen
Rådstugatan 11
97185 Luleå

Kontorsadress
Rådstugatan 11 97185 Luleå

Jobbnummer
4305242

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen