Administratör

Omsorg / Administratörsjobb / Bollebygd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Bollebygd, Härryda, Lerum, Borås, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Omsorg i Bollebygd

Bollebygd är en expansiv kommun med drygt 9000 invånare och 650 anställda. Kommunen ligger i en naturskön omgivning med bra kommunal service och på behagligt pendlingsavstånd från Göteborg och Borås.

Omsorgsdelen av Bildnings- och omsorgsförvaltningen består av verksamhetsområdena äldreomsorg, individ- och familjeomsorg samt område funktionsnedsättning. Till denna verksamhet söker vi nu en administratör som kan vikariera för vår kollega under en tid.

Som administratör arbetar du ihop med två administratörskollegor samt systemförvaltare och i nära samarbete med enhetscheferna inom funktionsnedsättning. Din närmsta chef är förvaltningschef för Omsorg.

Publiceringsdatum
2018-06-04

Arbetsuppgifter
Som administratör jobbar du med en mängd olika arbetsuppgifter och har kontakt med ett antal intressenter både inom och utanför kommunen. Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Schemaläggning av personal
• Fakturahantering
• Hantera anställningsavtal och andra personalrelaterade poster i personec
• Sammanställa kvitton och följesedlar
• Uppföljning av utförda timmar/kostnader
• Administrera blanketter från personal
• Rensa och arkivera och diarieföra
• Bistå vid upphandlingar inom äldreomsorg och funktionsnedsättning
• Fungera som IT beställare

Du behärskar och arbetar dagligen bland annat med personalsystemet Personec P, verksamhetssystemet Procapita, diarieföring i Platina samt fakturahantering i Raindance. Vad gäller schemaläggningsverktyget TimeCare planering och Multiaccess har du en systemförvaltarroll.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs relevant gymnasiekompetens, men vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du behöver ha kunskap och erfarenhet av att arbeta med TimeCare Planering.

Tjänsten kräver god kunskap om LSS och funktionsnedsättningsverksamhet. Du behöver ha lång erfarenhet av att arbeta med schemaläggning.

Som person behöver du kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ samtidigt som du är lyhörd och flexibel för de behov som uppkommer. Du behöver vara intresserad att snabbt sätta dig in i kommunens organisation och ha initiativförmåga att ta de kontakter som behövs.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-08-06 , upphör: 2020-01-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 18/60
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Lund sara.lund@bollebygd.se 033-4305816
Sanna Björklund 033-4305822

Företag
Omsorg

Adress
Omsorg
Box 147
51783 BOLLEBYGD

Kontorsadress
Ballebovägen 2 BOLLEBYGD

Jobbnummer
4183464

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Omsorg