Administratör

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2018-02-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi ebjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Har du erfarenhet av bidragsadministration inom statlig sektor? Trivs du med att vara ett administrativt stöd och skapa strukturer och kvalitetssäkra ärenden?

Publiceringsdatum
2018-02-28

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan arbeta med att

• vara ett administrativt stöd till utredare i handläggning av statsbidrag
• utforma och revidera blanketter
• samarbeta med en redovisningsekonom i olika ekonomiska uppgifter
• ansvara för formaliakontroll av ansökningar och återrapporteringar samt begära in kompletteringar
• ansvara för att kvalitetssäkring genomförs och att ärenden avslutas
• ansvara för utskick till statsbidragstagare
• organisera, planera och delta i olika möten, till exempel den interna samordningsgruppen för statsbidrag.

Du har kunskap om regler och rutiner om diarieföring. I arbetet ingår även andra förekommande uppgifter vid enheten.

Din bakgrund och kompetens

Krav för anställning

Du har en gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, goda kunskaper i svenska (såväl tal som skrift) samt goda kunskaper i Word, Excel och Power Point.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig sektor samt erfarenhet av bidragsadministration.

Dina egenskaper

För att fungera i rollen som administratör behöver du vara strukturerad, självständig och serviceinriktad. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och att du är initiativtagande.

Om anställningen

Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidare anställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Om enheten

Enheten för sexuell hälsa och hivprevention har ett uppdrag som bland annat innebär att verka för nationell samordning, kunskapsuppbyggnad och uppföljning inom det förebyggande arbetet inom hiv/STI, samt för sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter. Enheten fördelar även statsbidrag till organisationer som arbetar med hivprevention.

Därtill är myndigheten en av fem strategiska myndigheter inom ramen för strategin för lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsuttryck och könsidentitet (hbtq-strategin), med uppdrag att följa upp hälsan och hälsans bestämningsfaktorer för hbtq-personer.

Uppdrag som handlar om mäns våld mot kvinnor ryms också inom enhetens arbete.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Louise N Mannheimer, telefon 010- 205 27 13.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren 010-205 24 75, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Ansök senast 2018-03-11 via myndighetens hemsida

Arbetsgivarens diarienummer 00504-2018-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18

Jobbnummer
3993274

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten