Administratör

Göteborgs stad., Fastighetskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Fastighetskontoret i Göteborg

Fastighetsnämnden ansvarar för Göteborgs mark- och bostadspolitik och har en central roll i stadens tillväxt och utveckling. Med markägarrollen som grund skapar vi förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i Göteborg. Fastighetskontoret är arbetsplatsen för dig som vill vara med och påverka utvecklingen av Göteborgs framtid.

Vi är cirka 240 anställda och vårt kontor ligger i anrika lokaler nära Brunnsparken och Centralstationen. Arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, en god stämning och engagerade medarbetare. Arbetet på fastighetskontoret styrs politiskt och ytterst av fastighetsnämnden. Vårt uppdrag är spännande och hos våra medarbetare på fastighetskontoret finns en bred erfarenhet och en stor bredd i kunskap. Hos oss får du stort ansvar med inblick i och närhet till stadens utveckling. Anta utmaningen, tillsammans bygger vi staden!

Publiceringsdatum
2018-02-15

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en erfaren administratör till vår fastighetsavdelning. Avdelningen består av drygt 50 medarbetare och vi är ett gott gäng med en atmosfär präglas av gemenskap, prestigelöshet och engagemang. Här blir du en viktig spelare som fungerar som kittet mellan oss och bidrar till det goda klimatet. På avdelningen finns fyra enheter som arbetar med byggnadsförvalting, mark- och skogsförvaltning, projekt samt tomträtter och arrenden. Det är en stor bredd på våra frågor och vi stöter ständigt på nya utmaningar.

Som administratör kommer du att vara ett stöd för både chefer och medarbetare. Utöver sedvanliga administrativa arbetsuppgifter såsom kallelser, bokningar och mötesanteckningar vill vi även att du stöttar avdelningen med dokumenthantering. Det kan handla om att göra sammanställningar eller att hjälpa till med att ta fram statistik och skriva svarsbrev. Du kommer också att hjälpa medarbetare och chefer med Personec som är vårt personalsystem. Vi förväntar oss att du är självgående och på eget initiativ tar tag i det som behöver hanteras inom din tjänst.

En del i tjänsten blir att ansvara för felanmälan från våra hyresgäster via telefon och webb. Du kommer att ta emot, registrera (i Xpand), sortera och prioritera de felanmälningar som kommer in och lämna vidare dem till våra tekniker och förvaltare. Viss fakturering ingår. Du kommer också hjälpa till att ta fram informationsmaterial till våra hyresgäster.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha gymnasieutbildning eller motsvarande och gärna en administrativ utbildning. Du ska ha gedigen erfarenhet av administrativt arbete och är duktig på att hålla ordning på flera olika uppgifter och ansvarsområden samtidigt. Det är en fördel om du tidigare har arbetat med fakturering. Dina IT-kunskaper är goda och du har lätt för att lära dig själv och stötta andra i nya IT-system.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, lyhörd och bra på att skapa goda relationer. Vi ser rollen som administratör som oljan i maskineriet och en förutsättning för att arbetet på avdelningen ska flyta på bra och det är i den rollen du trivs som bäst.

ÖVRIGT
Som medarbetare på fastighetskontoret i Göteborgs stad får du en trygg anställning med många karriärvägar och möjligheter till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På fastighetskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Tillsammans med vår idrotts- och friskvårdsförening erbjuder vi både träning och trivselaktiviteter, exempelvis hälsovecka, kräftskiva och bowlingturnering. Som anställd erbjuds du friskvårdsbidrag, cykelförmån, massage på arbetstid och träning på idrottsanläggningar till rabatterat pris.

Till rekryteringsföretag och annonsörer

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-01
Ange följande referens när du ansöker: A756462
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annelie Silvander annlie.silvander@fastighet.goteborg.se 031-3681320
Miriam Åberg miriam.aberg@fastighet.goteborg.se 031-368 12 24

Företag
Göteborgs stad., Fastighetskontoret

Adress
Göteborgs stad., Fastighetskontoret
Box 2258
40314 Göteborg

Kontorsadress
Postgatan 10

Jobbnummer
3968255

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Fastighetskontoret