Administratör

Uddevalla Kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Uddevalla
2018-01-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-05-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uddevalla Kommun, Kommunledningskontoret i Uddevalla

Liv, lust och läge blir livskvalitet i Hjärtat av Bohuslän! Allt fler upptäcker Uddevalla som en attraktiv plats att bo och leva i. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Uddevalla har med sin placering vid hav, skog och fjäll en omväxlande och vacker natur. Handeln är stark och kommunen har ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och samverkan.

Publiceringsdatum
2018-01-10

Beskrivning
Avdelningen juridik och administration ger administrativt och juridiskt stöd inom den kommunala verksamheten.

Inom avdelningen ingår även samverkande överförmyndare. Idag är vi 11 medarbetare och vi söker nu en administratör. Arbetet är engagerande och spännande då frågeställningarna aldrig tar slut.

Tjänsten är placerad på kommunledningskontoret, avdelningen för juridik och administration, men innebär även arbete på samhällsbyggnadsförvaltningens avdelning för verksamhetsstöd.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med diarieföring och expediering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Sekreterarskap i politiska beredningar och råd, kallar in ersättare till kommunfullmäktige. Du gör beställningar samt fakturahantering i Raindance, öppnar post, telefonkontakter, annonsering till kommunfullmäktige, administration i samband med vigslar, arkivvård/ digital dokumenthanteringsplan VisAlfa. Du kommer också att vara samordnare för arkivredogörare inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning inom administration. Har du dessutom utbildning inom dokument- och ärendehantering och offentlig förvaltning är det meriterande.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs med att jobba under eget ansvar och driver processerna framåt. Du är serviceinriktad och samarbetar bra med andra människor. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter, är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska språket och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även god datavana.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Vår värdegrund är Öppenhet, Respekt och Professionalitet och beskriver vårt förhållningssätt i mötet med våra kunder, kommuninvånare och brukare.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/727
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Aya Norvell, avd.chef verksamhetsstöd 0522-69 58 11
Helena Lennernäs, avd.chef juridik & admin 0522-69 60 42

Företag
Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret

Adress
Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret
Varvsvägen 1
45181 Uddevalla

Kontorsadress
Varvsvägen 1

Jobbnummer
3894161

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uddevalla Kommun, Kommunledningskontoret