Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Welcome Services erbjuder en servicefunktion för internationell personal och internationella studenter beträffande inresa, boende och vistelse vid universitetet. Sektionen arbetar även med information, råd och stöd till institutioner för mottagande av gästforskare, internationell personal och internationella studenter.

I våra tjänster ingår uthyrning av bostäder, med både en stor administration kring bokningar och mottagande samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art. Sektionen ansvarar för totalt ca 650 bostäder, varav ca 450 studentbostäder och ca 200 gästbostäder. Utöver arbetet med bostäder så ansvarar Welcome Services för ett innehållsrikt välkomstprogram för internationell personal och internationella studenter, både vid terminsstart och under året. Sektionen arrangerar också löpande informationstillfällen och kompetensutveckling för universitetets personal som arbetar med dessa målgrupper.

Vid Welcome Services arbetar idag tolv personer. Vi söker nu en administratör till arbetet med mottagande och aktiviteter.

Publiceringsdatum
2017-12-22

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak vara löpande administration och du kommer bl a att arbeta med;
- information till personal inom universitetet
- information till internationell personal och internationella studenter
- planering, genomförande och medverkan i ankomstdagar, välkomstprogram och aktiviteter
- arbete med informationsmaterial, nyhetsbrev, webbsidor, videoproduktion, etc
- kontakter med diverse myndigheter och organisationer

Du kommer att tillhöra ett arbetslag som arbetar med frågor som rör hela sektionens arbetsområde (bostäder och mottagande), med fokus på mottagande och aktiviteter för internationell personal och internationella studenter.

Kvalifikationer
För arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande.
Följande kompetens krävs:
- God administrativ förmåga
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska (övriga språk är meriterande)
- God datorvana (Officepaketet, webbpublicering, trycksaksproduktion, etc)

Följande kompetens/erfarenhet är önskvärd och meriterande:
- Erfarenhet av arbete med internationell personal och/eller internationella studenter
- Erfarenhet av arbete med aktiviteter och mottagande av gäster/kunder
- Erfarenhet av presentationer inför stor publik
- Erfarenhet av arbete i webbpubliceringsverktyg som InfoGlue el liknande
- Erfarenhet av arbete med underlag för trycksaksproduktion
- Erfarenhet av arbete med digitalfoto samt digitalvideo för webben
- Erfarenhet av arbete med digitala nyhetsbrev
- Erfarenhet av arbete med digitalfoto och småskalig digital videoproduktion
- Erfarenhet av arbete med följande programvaror: Indesign, Illustrator, Photoshop, PowerPoint, Ungapped el liknande

Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sektionen för Welcome Services. Tillträde 2018-02-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Oregelbundna arbetstider kan förekomma.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Karin Hellqvist
Sektionschef
031- 786 2135
karin.hellqvist@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 januari 2018.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
3873593

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet