Administratör
Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
2017-11-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2018-01-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Österåker eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Arbetsplatsbeskrivning
Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för digital utveckling.
Avdelningen har idag runt 70 medarbetare. Vi söker nu ytterligare en administratör till enheten Stab.
Publiceringsdatum2017-11-09Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör är du ett viktigt stöd i det dagliga administrativa arbetet på avdelningen. I ditt uppdrag kommer du bl a att:
- ge allmänt administrativt stöd till avdelningens ledning, medarbetare och projekt
- ha rollen som arkivredogörare på avdelningen
- hantera post, funktionsbrevlådor, arkivering och diarieföring
- genomföra bokningar och beställningar
- hantera och följa upp inköp till avdelningen
- handlägga och registrera avtal
- vara med och utveckla de administrativa processerna på avdelningen
- koordinera resor, konferenser och möten
- upprätta och underhålla register, listor mm.
Rollen passar dig som tycker att det roligt med administration och service. Tillsammans med kollegor kvalitetssäkrar du vårt arbete och bidrar till ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer.
KvalifikationerVi söker dig som har:
- minst 3-årig gymnasieutbildning. Det är meriterande ifall du har läst på högskola/universitet.
- mycket goda administrativa datorkunskaper.
- Du ska obehindrat kunna hantera Outlook-kalendrar, funktionsbrevlådor, MS Officeprogram, Adobe-applikationer och samverkansytor för att dela dokument
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- erfarenhet av att vara arkivredogörare
- dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör i en likvärdig roll och verksamhet enligt ovan.
Du är en god organisatör som är noggrann och planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du planerar och tar ansvar för dina uppgifter och levererar alltid i tid. Du har gott omdöme. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och du ser till att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Du är prestigelös när det gäller att påminna och följa upp. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att se möjligheter i förändringar.
Övrig informationStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-23
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7642
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Nielsen 08-508 29514
FöretagStockholms stad
AdressStockholms stad
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3794046
Observera att sista ansökningsdag har passerat.