Administratör

Kemikalieinspektionen, EU-koordinering / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, EU-koordinering i Sundbyberg

Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har cirka 280 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.

Avdelningen Utveckling av lagstiftning och andra styrmedel utvecklar strategier, kemikalieregler och andra styrmedel inom myndighetens ansvarsområde såväl nationellt, inom EU som internationellt. Avdelningen ansvarar också för miljömålsarbetet och internationellt utvecklingsarbete.

Enheten EU-koordinering ansvarar för att hantera frågor kopplade till utveckling av EU:s lagstiftning och policy inom ramen för EU-samarbetet. Huvudsakliga ansvarsområden är att planera, samordna och bereda underlag inför EU-möten samt att utveckla och driva prioriterade sakfrågor inom olika regelområden.

Enheten Ämnesutvärdering ansvarar för faro- och riskbedömning samt klassificering och begränsning av verksamma ämnen eller organismer i bekämpningsmedel, inom ramen för EU:s program för växtskyddsmedel och biocidprodukter. Enheten ansvarar också för ämnesutvärdering inom ramen för Reach.

Publiceringsdatum
2017-07-07

Arbetsuppgifter
Kemikalieinspektionen söker en administratör som i första hand ska ansvara för att ge service och stöd i det dagliga arbetet till enheterna och enhetscheferna för EU-koordinering och Ämnesutvärdering (totalt två enhetschefer och ca 35 medarbetare). Rollen har organisatorisk placering på enheten för EU-koordinering men arbetsmässigt stöttar du båda enheterna.

I arbetsuppgifterna ingår stöd till enhetscheferna i löpande verksamhet t.ex. aktiviteter på enhetsnivå och att utgöra stöd i arbetet med verksamhetsplanering, budget och uppföljning, dokumenthantering och kalenderhantering, arrangera och samordna möten och workshops. Det ingår också administrativt stöd till medarbetarna på enheterna t.ex. med mötesadministration, kalenderbokningar, hantering och bokning av resor, korrespondens, faktura- och dokumenthantering, visst stöd runt IT-system och diarieföring. Rollen kan innebära svenska såväl som internationella kontakter med departement, andra myndigheter, näringslivet och organisationer.

Arbetet innebär stimulerande och varierade arbetsuppgifter och utrymme för egna initiativ. Arbetsplatsen erbjuder en miljö med engagerade medarbetare som drivs av intresse för hållbar utveckling och hälso- och miljöfrågor. Arbetet på enheterna bedrivs i en relativt hög arbetstakt och ofta med korta deadlines. Du kommer också att samarbeta med två andra administratörer på avdelningen.

Kvalifikationer
Du ska ha några års erfarenhet av rollen som administratör och det är meriterande om du har jobbat med stöd till chefer. Du ska även ha goda kunskaper inom Office-paketet inklusive Excel och lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag. Din förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska behöver också vara god.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som kan ligga steget före, tycker om att ge service och stöd, är självgående, flexibel och kan ta initiativ.
Du är ansvarsfull, noggrann och kvalitetsmedveten. Din organisationsförmåga är god liksom din förmåga att prioritera. Du är tydlig i din kommunikation och följer upp. Eftersom arbetet innebär många kontakter internt och externt så kräver det att du har god samarbetsförmåga, gott omdöme och är konstruktiv.

ÖVRIGT
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Vi har gjort vårt medieval och undanbeder oss därför bestämt, kontakt med mediesäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsvidareanställningen föregås av en provanställning på sex månader. .

Ersättning
Månadslön individuell lönesättning

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och
Villkorsavtal-T, samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-13
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: 2.3.a-H17-04908
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Anfält 08-519 41 229

Företag
Kemikalieinspektionen, EU-koordinering

Adress
Kemikalieinspektionen, EU-koordinering
Box 2
17213 SUNDBYBERG

Kontorsadress
Esplanaden 3 A SUNDBYBERG

Jobbnummer
3595268

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kemikalieinspektionen, EU-koordinering