Administratör

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning
Programkansliet är en av 5 enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd med placering i Solna.

Inom enheten finns huvudsakligen två funktioner, programstudievägledare och programhandläggare som samverkar i stödet Läkarprogrammet och Biomedicinprogrammen till studenterna inom dessa program. Enheten arbetar också med visst övergripande stöd till KIs utbildning på grundnivå och avancerade nivå.

Publiceringsdatum
2017-03-28

Dina arbetsuppgifter
De flesta av KI:s utbildningsprogram innehåller verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Arbetet innebär att administrera vissa frågor i olika system i samband med beställningen av VFU-platser. Arbetet innebär kontakter med handläggare och administratörer, med studenter och med VFU-handläggare inom utbildningsprogrammen. I arbetet ingår samverka med VFU-handläggarna och att kvalitetssäkra information om rutiner inför att studenterna ska placeras på VFU.

Tjänsten är ny inom enheten och kan komma att förändras under tiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- minst 3 årig gymnasieutbildning
- goda datorkunskaper
- god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- tidigare erfarenheter inom högskola eller inom vården är meriterande
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att driva arbetet framåt. Du kommer att ha stora kontaktytor inom KI:s och SLL:s organisation vilket förutsätter att du har en god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll att ge stöd och service.

Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.

Anställningsform
Anställningen är en allmän visstidsanställning på halvtid (50 %) under ett år med möjlighet till förlängning.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-17
Ange följande referens när du ansöker: 2-1598/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotta Cederberg, enhetschef 08-524 864 68 eller 070-648 64 68
Marie-Louice Isacson, avdelningschef 08-524 865 24

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3401173

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen