Administratör

Stadsbyggnadsförvaltningen, Vaxholms stad / Administratörsjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vaxholm, Värmdö, Lidingö, Stockholm, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stadsbyggnadsförvaltningen, Vaxholms stad i Vaxholm

Vaxholms stad är en kommun belägen 3 mil från Stockholm och en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm ansvarar för allt inom stadsbyggnadsområdet, från att bedriva bibliotek, underhålla gator, bygga nya skolor till att planera för nya bostadsområden och ge bygglov till nya byggnader. Även frågor kring trafik, kultur- och fritid ryms inom förvaltningen.

Förvaltningen består av fyra enheter; bygglov- och GIS-enheten, planenheten, exploateringsenheten och tekniska enheten. De olika enheterna har ansvar för handläggning, beslut och uppföljning av bygglov och strandskyddsdispenser, för planering och utveckling av stads- och naturmiljön, för exploatering av nya områden samt för drift och underhåll av kommunens mark, gator och byggnader. Totalt arbetar cirka 40 personer på stadbyggnadsförvaltningen.
Vi förstärker nu förvaltningen med en gemensam administratör.

Publiceringsdatum
2016-11-25

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som administratör i Vaxholm är att svara på frågor från allmänheten, att ta emot, diarieföra och fördela inkommande post och e-post till respektive enhet och att hantera inkommande och utgående fakturor. På planenheten ansvarar du för mötesplanering och minnesanteckningar från möten, hjälper till med planutskick, är webbredaktör och arkivredogörare. Arbetet sker i nära samarbete med dina arbetskamrater, övriga administratörer i kommunen och din chef.

Stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm genomgår ett förändringsarbete och du förväntas vara delaktig i detta. Tillskapande av rutiner, nya arbetsprocesser och vårt sätt att kommunicera till medborgarna kommer att vara viktiga utvecklingsområden.

Formellt hör du till planenheten och rapporterar till planchefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann och flexibel och har intresse av att arbeta med administration. Du har ett resultatinriktat arbetssätt och har förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du är intresserad av att delta i arbetet med att utveckla kontorets arbetsrutiner och processer. Det är viktigt att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I Vaxholms stad strävar vi efter en jämn könsfördelning och mångfald. Vi uppmuntrar därför manliga sökande till denna tjänst.

Vaxholms stad är en kulturell och naturskön stad med goda möjligheter till friluftsliv. Vi erbjuder också kompetensutveckling, tjänstepension, friskvårdsbidrag och tillämpar flextid.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i denna annons.

Vi undanber oss alla erbjudanden om bemannings-, annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-12
Ange följande referens när du ansöker: A630577
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Henschen 08-541 708 48

Företag
Stadsbyggnadsförvaltningen, Vaxholms stad

Adress
Stadsbyggnadsförvaltningen, Vaxholms stad
Box 1
18583 Vaxholm

Kontorsadress
18583 Vaxholm

Jobbnummer
3180783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stadsbyggnadsförvaltningen, Vaxholms stad