Administratör

Luleå kommun, Buf Serviceenhet / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Luleå kommun, Buf Serviceenhet

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Buf Serviceenhet i Luleå

Luleå är norra Sveriges hjärta med storstadens utbud och småstadens närhet, universitetets kraft och näringslivets nytänkande. En riktig vinterstad med vita vidder och en somrig skärgårdsstad som toppar solligan år efter år. Luleå växer och vi blir allt fler Luleåbor.

Barn och elever i Luleås förskolor och skolor ska ges förutsättningar för ett livslångt lärande genom att fokusera på kunskaper, delaktighet, ansvarstagande och ledarskap så att de förbereds för arbetslivet och som samhällsmedborgare i övrigt.

Barn- och utbildningsförvaltningen har sin verksamhet utspridd på drygt 100 olika platser i kommunen med c:a 14000 barn och elever i verksamheten. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen finns en Serviceenhet som hanterar operativa och strategiska uppdrag.

Serviceenheten är en centralt organiserad stödfunktion till verksamheten med följande uppdrag: Måltidsservice,vaktmästarservice, elevtransporter, lokalfrågor samt säkerhetsfrågor. Enheten söker nu ett ledningsstöd till våra chefer inom måltids- och vaktmästarverksamheten.

Publiceringsdatum
2016-09-07

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör/ledningsstöd, en ny tjänst som främst syftar till att utveckla administrativt stöd till ledningen för vaktmästeri och måltidsverksamhet i operativa frågor. Vi söker en person som vill fungera som spindeln i nätet i nära samverkan med våra chefer inom måltids- och vaktmästarverksamheterna.
Arbetsuppgifter är bl a internfakturering, statistiska sammanställningar, administrativa personalfrågor (planering semester, ledigheter, utbildningsinsatser) och viss vikariehantering. Administration av mindre flyttningar i skolor samt andra arbetsuppgifter förekommer. Arbetet sker ofta i samverkan, både inom egen och med andra förvaltningar. Du kommer vara en viktig länk i ett teamarbete och ingå i ett arbetslag där stöd och hjälp är en del av vardagen. Arbetssituationer med perioder av hög arbetsbelastning förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning, gärna inom personal-, ekonomi eller kundservice. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datavana. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av skolan och kommunal verksamhet.

Du är bra på att samarbeta och har förmåga att anpassa dig efter förändringar. Du förväntas kunna ta egna initiativ och ha egna drivkrafter samtidigt som du förväntas uppträda som en lagspelare. Du har goda kommunikativa egenskaper, såväl muntligt som skriftligt. Mycket goda datakunskaper och vana att använda olika IT-baserade stödsystem.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet.

Du söker jobb hos oss via ett elektroniskt ansökningsformulär. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Har du frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV kontakta www.offentligajobb.se eller 0771-101029.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-20
Ange följande referens när du ansöker: A605506
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Everos, Kostchef 0920-45 33 67
Hans Nordström, Enhetschef 0920-45 58 50
Thomas Parvin, Administrativ chef 0920-45 30 00

Facklig kontakt
Ulrica Rutqvist, Ledarna 0920-45 33 64

Företag
Luleå kommun, Buf Serviceenhet

Adress
Luleå kommun, Buf Serviceenhet
Rådstugatan 11, 97185 Luleå
97185 LULEÅ

Kontorsadress
97185 Luleå

Jobbnummer
3034799

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Buf Serviceenhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Luleå kommun, Buf Serviceenhet: