Administratör

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
2016-06-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2016-10-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Institutionen för hållbar utveckling, miljövetenskap och teknik består av tre avdelningar: mark- och vattenteknik, industriell ekologi och miljöstrategisk analys.

Vi har en stark forskning och utbildning inom en rad områden. Institutionen har ett nära samarbete med internationellt och nationellt ledande forskargrupper.

Vi söker en avdelningsadministratör för ett vikariat på 3 månader med eventuell förlängning som vill arbeta på en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2016-06-23

Dina arbetsuppgifter
Du blir en del av vårt administrativa team vid institutionen för hållbar utveckling, miljövetenskap och teknik beläget på KTH Campus på Östermalm. Du kommer att arbeta tillsammans med lärare, doktorander och andra administratörer.

I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med följande:

• Registrator på institutionen: diarieföring, registrering i W3D3(vårt system för dokumenthantering) och arkivering
• Administrativt stöd på institutionens avdelningar
• Personaladministration: utlägg, arvoderingar, egenrapportering i HR+ (vårt personaladministrativa system)
• Forskarutbildningsadministration: inrapportering av forskarutbildningskurser och tillgodoräknanden i LADOK (vårt studiedokumentationssystem), hantering av studieplaner, arrangera kring disputationer och lic-seminarium
• Grundutbildningsadministration: kursregistrering i LADOK
• Tentamensadministration: kontakt med tentamensvakter, inrapportering av resultat i LADOK
• Nyckelhantering och passerkortbeställningar
• Allmänna kontorsgöromål

Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana, dvs.kunskaper att hantera Officepaketet och snabbt kunna sätta dig in i nya dataprogram.

Meriterande är några års erfarenhet av universitetsadministration och tidigare erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok samt erfarenhet av det administrativa systemen HR+ och W3D3.

Vi leter efter en person som präglas av noggrannhet, serviceanda och handlingskraft, många gånger i stressiga situationer med korta deadlines.

En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du skall trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt. Vi förväntar oss att du skall ha förmågan att följa upp och hålla i de administrativa trådarna på avdelningen, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också mer blygsamma sysslor.

Du är ordningsam, stresstålig, handlingskraftig och flexibel. Du har förmågan att kunna arbeta självständigt och i grupp.

Meriterande är att ha arbetat med människor från olika kulturer. Då du kommer att ha kontakt med både kollegor, lärare och studenter, är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har professionell inställning med god servicenivå i så väl interna och externa kontakter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2016-10-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-31
Ange följande referens när du ansöker: A-2016-0848
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Aira Saarelainen, adm. verksamhetsansvarig 08-790 79 10

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
2922734

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,