Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2016-06-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Socialförvaltningen

Arbetsplatsbeskrivning
Socialförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Jönköpings kommun med ca 4500 anställda. Våra medarbetare arbetar med människor i alla åldrar och livssituationer - barn, ungdomar, familjer, äldre och personer med funktionsnedsättning. Socialförvaltningen styrs av 2 nämnder, socialnämnden och äldrenämnden och omfattar funktionerna funktionshinderomsorg, äldreomsorg, hälso-och sjukvård, individ-och familjeomsorg samt ensamkommande barn och unga.

Jönköpings kommun har under våren 2016 infört ett nytt personal- och lönesystem och på grund av det pågående införandet söker vi administratörer till Socialförvaltningens samtliga funktioner.

Tjänsten kan komma att innebära arbete i en eller flera av funktionerna. Funktionerna leds av funktionschef och områdeschefer tillsammans med enhetschefer. Vi behöver förstärka med administrativt stöd i första hand till ordinarie administratörer och chefer.

Publiceringsdatum
2016-06-22

Dina arbetsuppgifter
Gemensamt för våra administratörer är att vara ett stort stöd för cheferna. Du arbetar med personaladministrativa frågor där personal- och schemaplanering är viktiga delar liksom administration kring sjukskrivningar, arbetstidsfrågor och semestrar.

Du kommer arbeta i flera av våra IT system, främst personal- och lönesystem, bokning- och tidsrapporteringssystem. Du konterar och kontrollerar även fakturor och är den som bevakar gällande inköpsavtal.

Rollen som administratör kan variera mellan funktion och område och kan även innebära allt ifrån att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument, boka möten, svara på frågor från interna och externa samarbetsparter till att förbereda och planera arbetsmöten och konferenser. Arbetet innebär även kontakter med medarbetare inom funktionerna.

Kompetenser
Gymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration eller annan likvärdig utbildning. Arbetet kräver goda kunskaper i Office-programmen, samt god förmåga att lära sig nya IT-system. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med system som Visma/Aditro och Timecare. För att klara av arbetet som administratör krävs att du gillar att arbeta i ett högt tempo, är strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad, gillar att ta ansvar och har god förmåga att ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdag.

Upplysningar
Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras på tel 036-10 75 75 eller på e-post: rekryteringsenheten@jonkoping.se

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100 %. Tillträde aug/sept enl. överenskommelse t.o.m 2017-08-31.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-17
Ange följande referens när du ansöker: 16-70-0123
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2920675

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun