Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-04-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-11-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Matematiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2016-05-09.

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet. Institutionen är belägen i natursköna kräftriket invid Brunnsviken. Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet med tretton medarbetare, som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Se mer om oss på vår hemsida: www.math.su.se .

Publiceringsdatum
2016-04-18

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av ett team som ger administrativt stöd till hela institutionen i samverkan med andra centrala funktioner vid universitetet. Du har en central roll i institutionens verksamhet, uppdraget är brett och varierat, och vi söker därför en mångsidig person som kan arbeta parallellt med såväl stora som små göromål.

Arbetet utgör en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter knutna till ekonomi- och personaladministration. Anställningen innebär bland annat:

• löpande personaladministrativt arbete, granskning av reseräkningar och utlägg, timrapportering, sjukanmälningar, lönegranskning m.m.
• att vara rådgivande och stödjande i frågor avseende personaladministrativa regelverk, representations- och avropsfrågor
• löpande ekonomiarbete med fakturor
• att vara delaktig i institutionens budget- och bokslutsarbete samt att bistå med budget vid ansökningar om forskningsmedel
• att vara sekreterare i institutionsstyrelsen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi, personal och service. Du har goda kunskaper i Office-paketet och behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande att du har:

• erfarenhet från högskolevärlden
• kunskaper i systemen Raindance, Primula och Mercur.

Du bör ha lätt för att kommunicera och samarbeta, då arbetet innebär mycket kontakter med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Det krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt samt att du är ansvarstagande och öppen för att hantera olika typer av frågeställningar kring institutionens administration.

Du bör också ha god simultankapacitet och förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Då arbetsbelastningen varierar bör du kunna hantera såväl arbetstoppar som mindre intensiva perioder.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Neshat Lindberg, administrativ chef, tfn 08-16 44 46, neshat.lindberg@math.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2789535

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet