Administratör

Lidingö Församling / Administratörsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö Församling i Lidingö

Kort beskrivning av företaget:
I Lidingö församling bor det drygt 45000 personer, varav 31000 tillhör Svenska kyrkan. Församlingen har ett 60-tal anställda medarbetare, varav 8 är komministrar. Prästerna ingår i arbetslagen som finns kring våra tre kyrkor. Gudstjänstlivet är kärnan i Lidingö församlings verksamhet, speciellt dop-, vigslar och begravningar. Diakonin och musikverksamheten är viktiga delar. Likaså barn- och ungdomsverksamheten. Andlig- och personlig utveckling i form av meditation, pilgrimsvandringar och retreater har en stor plats. Också föredrag och samtalsträffar kring ämnen som tangerar Svenska kyrkans intresseområden arrangeras.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Om kansliet och arbetslaget: Den här tjänsten har sin placering på kansliet som består av 3,8 tjänster och som leds av en administrativ chef. Vi har ett verksamhetsstödjande uppdrag och erbjuder service både internt och externt. Om tjänsten Här möts du av arbetsdagar med administrativt och koordinerande fokus samt en hel del interna och extern kontakter, främst över telefon och epost. Du får spontana besök emellanåt och du har beröringspunkter med i stort sett alla funktioner i vår organisation. Större delen av tjänsten innebär att arbeta med kyrkobokföring, hantera kund- och leverantörsfakturor, administrera bokningar för aktiviteter inom församlingens verksamhet samt administrera församlingskollekter. I stora drag innebär arbetet: . kyrkobokföring . hantera kund- och leverantörsfakturor . administrera bokningar av dop och vigslar . administrera församlingskollekter i Svenska kyrkans datasystem, KOB . postöppning, diarieföring och arkivering . effektivisera och utveckla administrativa processer . övrig kansliadministration Arbetet innebär att du har kontakt med församlingsbor, anhöriga och övriga berörda, medarbetare, förtroendevalda och andra församlingar. Den strategiska och för oss mycket viktiga delen i arbetet handlar om att tillsammans med en annan medarbetare på kansliet driva utvecklingen av bokningssystem vad gäller systemstöd och rutiner liksom effektiviseringar av andra administrativa flöden. Arbetet som administratör kommer att erbjuda dig möjlighet till utveckling och utmaningar utifrån organisationens behov.

Beskrivning av kvalifikationer:
Du bör ha en gymnasial utbildning i ekonomi eller motsvarande gärna kompletterad med eftergymnasiala påbyggnadsstudier. För att lyckas i rollen som administratör har du kunskap om och erfarenhet av att utveckla den här typen av funktioner. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, har god IT-kompetens, systemkunskap, hanterar Outlook och Officepaktetet obehindrat. Du talar svenska flytande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kyrkobokföring, bokning, kollekthantering, diarieföring, arkivering och idéburna organisationer. Personliga förmågor Vi söker dig som är noggrann, strukturerad, utåtriktad och har en naturlig fallenhet för att ge god service och har en förståelse för olika flöden och system. Du är duktig på att samarbeta med andra och är flexibel samt prestigelös i ditt arbete. Du tar stort eget ansvar och du har en naturlig initiativförmåga som hjälper verksamheten framåt. Medlemskap i Svenska kyrkan är inget krav, men vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar. Vi förutsätter en inkluderande attityd vad gäller kön, etnicitet och sexualitet gentemot arbetskamrater och församlingsbor.

Andra uppgifter:
Vad får du av oss? Som nyanställd hos oss gör vi vårt yttersta för att du ska känna dig välkommen och introducerar dig successivt in i dina arbetsuppgifter på kansliet. Av oss får du friskvårdspeng, gratis kaffe och frukt, hälsokontroll vart femte år och regelbundna trivselaktiviteter. Du kommer att få goda möjligheter till fortbildning.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare Tillträde
Omgående

Publiceringsdatum
2016-01-28

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-19
Ansökan kan skickas till e-postadress: anders.stark@svenskakyrkan.se

Kontakt
Anders Stark anders.stark@svenskakyrkan.se

Företag
LIDINGÖ FÖRSAMLING

Adress
LIDINGÖ FÖRSAMLING
18121 LIDINGÖ

Kontorsadress
Kvarnvägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-41084700
E-postadress: lidingo.forsamling@svenskakyrkan.se

Jobbnummer
2641041

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Lidingö Församling