Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista dag att ansöka är 2016-01-10.

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå i etnologi, religionshistoria och genusvetenskap, både som fristående kurser och utbildningar inom kandidat- och masterprogram. Institutionens forskning bedrivs inom ett antal externfinansierade projekt samt anslagsfinansierade statliga anslag. Institutionen består av ca 70 medarbetare, varav åtta är administratörer.

Publiceringsdatum
2015-12-11

Dina arbetsuppgifter
Som administratör har du en central roll inom institutionens administrativa verksamhet. Du bereder och administrerar ärenden till institutionsstyrelsen i din roll som styrelsesekreterare. Du ansvarar för inköp, beställningar, rese- och hotellbokningar och samordnar instititutionens datorbehov, leasing och printomater. Du är huvudansvarig för institutionens diarium och handlägger diarieförda handlingar. Lokalbokning gällande utbildningar och institutionsmöten ingår också i arbetsuppgifterna samt ansvaret för tentamensadministrationen. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan ingå.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning och arbetserfarenhet från administrativa arbetsuppgifter, gärna från universitetssektorn. Arbetet kräver god datorvana och dataintresse. Stor vikt läggs vid din personlighet och för att fungera väl i befattningen ska du vara flexibel, stresstålig och noggrann. Du har en egen drivkraft och förmågan att på egen hand prioritera och organisera arbetet, även i perioder av hög arbetsbelastning. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Som administratör har du täta kontakter med såväl institutionens egen personal samt övriga enheter inom universitetet och våra studenter - därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och erfarenhet av att bemöta människor på ett serviceinriktat och professionellt sätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Maria Gärdelöv, maria.gardelov@erg.su.se , tfn 08-120 766 53.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2572080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet