Administratör

Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen / Inköpar- och marknadsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen i Haninge

Haninge är inte bara skärgård. Här, 20 minuter från huvudstaden, växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark tillsammans med dynamiskt företagande och högskoleforskning. Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.

Upphandling Södertörn leder, samordnar och utvecklar sedan hösten 2012 Haninge och Nynäshamn kommuners inköps- och upphandlingsverksamhet. Vårt uppdrag är att genomföra upphandlingar, förvalta avtal, möjliggöra effektiva inköp samt biträda och stödja kommunens förvaltningar och bolag med kvalificerad rådgivning i frågor som rör inköp, upphandling och avtal. Verksamheten består av en upphandlingschef samt tio medarbetare. Organisatoriskt ingår verksamheten i Haninge kommuns ekonomiavdelning.

Nu vill vi förstärka vårt team med en administratör som ska sköta det administrativa arbetet. Du är första linjens support till våra intressenter och du har ett nära samarbete med våra medarbetare samt täta kontakter med den övriga organisationen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Administrativt ansvar för verksamheten.
• Vara Upphandling Södertörns första linjes stöd i frågor som rör inköp och upphandling
• Bistå Upphandling Södertörns medarbetare i det dagliga arbetet
• Ansvar för att uppdatera vårt leverantörs- och avtalsregister
• Delta i kommunernas projekt för effektivare inköp
• Delta i utvecklingen av ett centralt inköpsstöd
• Delta i utveckling av rutiner, metoder och processer inom upphandling och inköpsområdet
• Delta i arbetet med direktupphandlingar
• Ansvar för verksamhetens hemsida
• Ansvar för planering, bokning och protokollhantering av verksamhetens gemensamma möten.

Publiceringsdatum
2014-12-02

Kvalifikationer
• minst gymnasieexamen, gärna inom ekonomi
• erfarenhet av liknande arbete
• erfarenhet av inköp, logistik och kunskap om LOU
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• mycket goda kunskaper i office-paketet.
• vana att arbeta i stödsystem som t.ex. ekonomisystem och inköpssystem

Dina personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänstens många kontaktytor ställer krav på mycket hög servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga samt en god förmåga att bygga och underhålla relationer och nätverk. Det är viktigt att du är flexibel och trivs med att arbeta i ett högt tempo eftersom arbetsbelastningen varierar. Som administratör hos Upphandling Södertörn ska du kunna arbeta självständigt, med integritet och initiativrikedom samt vara drivande i arbetet.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en spännande arbetsplats med förmåner som friskvårdskuponger, flextid och möjlighet till semesterväxling. På Upphandling Södertörn arbetar vi med stort fokus på utvecklingsarbete, vilket innebär att det finns stora möjligheter till utveckling av tjänsten. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler i kommunhuset i Haninge.

Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland våra anställda avseende ålder, kön och etnisk tillhörighet ger ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med god kvalitet.

Låter uppdraget som administratör för upphandling och inköp intressant och du vill veta mer, är du välkommen att kontakta Viktor Morawski, upphandlingschef, på telefon 08-606 85 24 eller via e-post på viktor.morawski@haninge.se .

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-18
Ange följande referens när du ansöker: KS 260/2014

Företag
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen

Adress
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
13681 Haninge

Kontorsadress
Kommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-606 7000

Jobbnummer
2088149

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen