Administratör

Svedala kommun / Administratörsjobb / Svedala
2014-11-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-12-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Svedala, Staffanstorp, Vellinge, Trelleborg, Skurup eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svedala kommun i Svedala

Svedala kommun är en framtidsinriktad kommun med cirka 20 000 invånare. Vi ser till att kommuninvånarna får god vård och omsorg, rent vatten och att vi har en riktigt bra skola för barn och ungdomar. Vi planerar nya bostadsområden och sköter grönområden och gator. Hos oss arbetar du med spännande jobb där du är med och bygger ett fungerande samhälle.

Att arbeta i vår kommun är att ha ett av Sveriges viktigaste jobb!

Arbetsplats och arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i kanslienheten inom kommunledningen. Kanslienheten ansvarar för kallelser till och sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, juridiska frågor, exploateringsärenden, tomtkö, statistik, registatorfunktion med mera. Vi är fem personer inom enheten.

Du kommer att ansvara för registrering (diarieföring) av allmänna handlingar, är enhetens arkivredogörare, systemansvarig för kommunens diarieföringssystem, rapportering av arvoden för förtroendevalda, svarar för utskrifter, lägger ut kallelser på läsplattor till förtroendevalda, expediering av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen mm, deltar i arbetet vid de allmänna valen, är sekreterare vid vissa möten, sekreterare till kommundirektör, kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande samt svarar för allmänna kontorsgöromål inom kanslienheten.

Publiceringsdatum
2014-11-18

Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieexamen.
Du ska ha kunskap om regelverket för offentlighet och sekretess och det är en merit om du arbetat med att registrera (diarieföra) allmänna handlingar.

Arbetet kräver gott ordningssinne, god språkbehandling. Du ska kunna formulera egna dokument.
Mycket god vana i arbeta med Word, Excel och övriga program. Du ska ha goda IT-kunskaper. Arbetet kräver att du kan färdigställa dokument snabbt.
Du är servicemedveten och engagerad och har god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I Svedala kommun ser vi mångfald som en tillgång och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Svedala kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Tjänsten gäller under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd i kommunen.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning, tillträde 16 februari 2015.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-02
Vi arbetar med e-rekrytering och vill därför att du söker jobbet via vår hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan .

Kontakt
Bengt Nilsson, Kanslichef/exploateringschef 040-6268123

Facklig kontakt
Vision nås via växel 040-6268000

Företag
Svedala kommun

Adress
Svedala kommun
Kommunhuset
23380 SVEDALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-626 80 00
E-postadress: personalenheten@svedala.se

Jobbnummer
2072564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Svedala kommun