Administratör (2 vik)
Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3 / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3 i Nynäshamn Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun endast 30 minuter med motorväg från Globen. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här ser du den fria havshorisonten från fastlandet. Här finns frihet att utvecklas.
Arbetsgivaren Nynäshamns kommun erbjuder rätt till heltid, flextid, önskeschema och möjlighet till distansarbete i flera verksamheter. Medarbetarna erbjuds även en väl utvecklad friskvård.
Läs mer om kommunen på
www.nynashamn.seKOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN ansvarar för kommunövergripande frågor och förbereder ärenden som ska behandlas i kommunstyrelsen. Chef för kommunstyrelseförvaltningen är kommunchefen.
Kommunstyrelseförvaltningens kansliavdelning söker för vikariat två administratörer. Kansliavdelningen består av åtta medarbetare. Avdelningens huvudsakliga arbetsuppgifter är juridik, dokument- och ärendehantering, arkiv och sekretariat för kommunstyrelse och fullmäktige. Vi erbjuder dig ett intressant arbete där du är med och bidrar till att driva och utveckla de olika sakområdena utifrån kommungemensamma strategier. Arbetet som administratör är omväxlande.
Publiceringsdatum2014-12-05ArbetsuppgifterRollen som administratör innefattar arbetsuppgifter som postöppning, diarieföring, arkivering och hantering av kallelser och utskick. Du ska också delta i beredningen av utskick till fullmäktige, nämnder och utskott liksom administrativt arbete med protokoll från dessa sammanträden vilket till viss del sker elektroniskt. Olika typer av beställningar och webb ingår också i arbetsuppgifterna. Sammantaget innebär det kontakter inom den egna avdelningen och förvaltningen men även med andra förvaltningar och politiker inom Nynäshamns kommun.
Det är viktigt med en trygg och säker hantering av ärenden samt att du kan fungera som stöd till övriga medarbetare på avdelningen och i viss mån förvaltningen. Det är två vikariat som ska tillsättas och det ena har mer inriktning mot ekonomi och innebär även hantering av fakturor och arvoden.
KvalifikationerGymnasiekompetens krävs liksom datavana och erfarenhet av MS Office. Meriterande är erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och av diarieföringssystem. För den ena rollen med inriktning mot ekonomi är erfarenhet av ekonomiadministrativa system meriterande. Personliga egenskaper som värdesätts som administratör är integritet, flexibilitet, samarbetsförmåga, noggrannhet, god kommunikationsförmåga samt att du är strukturerad och serviceinriktad.
ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Ansökningarna behandlas löpande. Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-01-12 , upphör: 2015-09-15 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-14
Ange följande referens när du ansöker: KS/2014/0210/023 - Kopia
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Fri, Kanslichef 08-520 682 15
Facklig kontaktFackliga företrädare kan nås via kommunens växel 08-520 680 00
FöretagNynäshamns kommun, KSF, enhet 3
AdressNynäshamns kommun, KSF, enhet 3
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn
Kontorsadress14981 Nynäshamn
Jobbnummer 2091735
Observera att sista ansökningsdag har passerat.