Administratör
Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin / Företagsekonomjobb / Solna
2013-11-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2017-12-15) ⬅️
Visa alla företagsekonomjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Avdelning
Astrid Fagraeus laboratorium (AFL) är ett av världens modernaste djurförsökslaboratorier. På AFL utförs studier och forskning om bland annat nya vacciner, sjukdomar som drabbar människor samt studier av läkemedel under utveckling.
AFL har i dagsläget ca 15 anställda: djurtekniker, etologer, veterinärer och teknisk/administrativ personal. Vi söker nu en administratör för en tillsvidareanställning med provtjänstgöring på 6 månader.
Publiceringsdatum2013-11-21Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter kommer att bestå av verksamhetsstödjande administration såsom arkivering, diarieföring, kvalitetsarbete, dokumenthantering i bland annat Centuri samt interna och externa kontakter med forskare och leverantörer. Du kommer att vara en central del av verksamheten och arbeta i nära samarbete med chefen för AFL.
I arbetsuppgifterna ingår hantering av etiska ansökningar, revidering av verksamhetens Standard Operation Procedures och att vara delaktig i rapportering till andra myndigheter, t.ex. Jordbruksverket. Ekonomiuppgifter såsom inköp, orderregistrering, ta emot leveranser och fakturabehandling förekommer också. Du kommer att arbeta med AFLs AAALAC ackreditering och förbereda inför inspektioner.
Du är även behjälplig vid möten och studiebesök; skriver minnesanteckningar och protokoll samt samordnar dessa. Andra vid enheten vanliga förekommande sysslor som registrering av tillträde till AFL, introduktion av nya forskare, inloggning av personal och besökare samt administration av sjukanmälningar och tidsrapportering kommer du också att ansvara för. Du kommer att ha en stor roll i att underlätta arbetet för både personal och ledning.
KvalifikationerPersonen vi söker skall vara noggrann och serviceinriktad. Du har lämplig högskoleutbildning och utför ditt arbete med hög kvalitet samt värdesätter ordning och reda. Mycket goda datorkunskaper är ett krav då du kommer att hantera många olika system och program. Vi tror att det underlättar om man är en person som gillar variation och många olika arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av eller insikt i forskning/försöksdjursarbete. Meriterande är också erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
Kontakten med forskare sker oftast på engelska varför det är mycket viktigt att du behärskar engelska både i tal och i skrift. Då AFL är en säkerhetsklassad anläggning kommer du att genomgå en säkerhetskontroll.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-12-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-3878/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelene Fredlund,
helene.fredlund@ki.seFacklig kontaktAnna Granlund, SACO 08-524 867 45
Gunnel Brolin, OFR 08-524 810 63
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin
Komparativ medicin Karolinska Institutet
17177 Stockholm
Jobbnummer 1708999
Observera att sista ansökningsdag har passerat.