Administratör
Clienta Management Consulting Handelsbolag / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clienta Management Consulting Handelsbolag i Stockholm,
Göteborg,
Hörby,
Eslöv,
Helsingborg eller i
hela Sverige Vår uppdragsgivares Maxpeak AB ska öppna nytt kontor i Stockholm och därför söker vi nu Administratör/Office Manager - gärna två personer som ska dela på en heltidstjänst.
OM MAXPEAK!
Maxpeak AB är listat på Aktietorget och utvecklar och säljer digitala signalmätare som används för optimering av signaler i samband med installation av satellit- eller kabelnät för i första hand TV mottagning. Bolagets kunder finns huvudsakligen på marknader som går över från analoga till digitala TV sändningar. Försäljningen sker så gott som uteslutande utomlands med fokus på Indien där man även har ett dotterbolag. Bolagets ledning arbetar från Stockholm, olika orter i Sverige och från London. Det nystartade kontoret med lager kommer att förläggas på passande plats i Stockholmsområdet. Gärna i ett lämpligt kontorshotell. Beslut om exakt lokalisering kommer att göras i samråd med Office Managern.
KONTORETS NAV!
Befattningen är en nyinrättad tjänst och innebär en variation av arbetsuppgifter. Du ska ansvara för uppgifter inom lager- och leveranshantering, vissa marknadsföringsuppgifter samt övriga uppgifter som förekommer på ett exportkontor. Du kommer även att spela en viktig roll i arbetet att sätta upp strukturer, arbetsprocesser och rutiner inom samtliga uppgiftsområden. I dina dagliga uppgifter ingår bland annat:
Registrering i kundregister samt hantering av förfrågningar.
Kundvård.
Hantering av order samt framtagning av orderbekräftelser.
Information av leveransstatus till kund samt handläggning av returer och serviceärenden.
Enklare uppdateringar av hemsidan.
Fakturering och fakturafrågor.
Enklare arbetsuppgifter inom redovisning, ekonomi och marknadsföring.
Övriga uppgifter såsom att svara i telefon, boka resor och inköp av kontorsmaterial.
Bistå ledningen med uppgifter inom administration; VD, Financial & Business Controller samt den Tekniska chefen och bolagets Marknadsansvarige i Indien.
ETT TILLVÄXTBOLAG!
Maxpeak har ett tydligt driv och är framåtriktat. Bolaget består än så länge endast av ett fåtal medarbetare men i planen ligger ytterligare rekryteringar. Eget ansvarstagande, engagemang och att ha roligt på jobbet samtidigt som man har ett starkt resultatfokus är påtagliga ingredienser i Maxpeaks företagskultur.
DIN PROFIL OCH BAKGRUND!
Vi söker dig som arbetar självständigt och är ansvarsfull, är handlingskraftig och praktisk. Du är också lätt att samarbeta med och har även lätt för att skapa ordning och reda. Vidare har du förmågan att prioritera och därmed känslan för att avgöra vad som behöver göras och när. Du ger service av högsta kvalitet såväl externt som internt. Sist, men inte minst ska du trivas med att vara en hel del själv på kontoret. Önskvärd kompetens är:
Minst fem års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i svenska och engelska.
Gärna erfarenhet av självständigt arbete på ett litet kontor/liten organisation.
Mycket goda kunskaper inom Officepaketet samt gärna även av CRM-system.
Utbildning inom ekonomi och/eller administration på minst gymnasienivå.
VI SER FRAM EMOT ATT HÖRA AV DIG!
Är du intresserad så skicka genast in din ansökan! Befattningen ska tillsättas snarast och vi utvärderar därför ansökningarna löpande. Maila din ansökan till
camilla.hefvelin@clienta.se .
Publiceringsdatum2013-05-28Arbetstider och omfattningTillsvidare
Deltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-26
Ansökan kan skickas till e-postadress:
camilla.hefvelin@clienta.seFöretagCLIENTA MANAGEMENT CONSULTING HANDELSBOLAG
AdressCLIENTA MANAGEMENT CONSULTING HANDELSBOLAG
VIRVELVINDSVÄGEN 4 I
22227 LUND
KontorsadressVIRVELVINDSVÄGEN 4 I
LUND
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 070-2119663
Jobbnummer 1566450
Observera att sista ansökningsdag har passerat.