Administratör - Stockholm
Lassila & Tikanoja FM AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lassila & Tikanoja FM AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Ekerö,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige L&T FM AB (Lassila & Tikanoja) hjälper våra kunder att bibehålla och utveckla värdet i deras fastigheter samtidigt som vi värnar om människan och världen vi lever i. Vi gör det genom att leverera innovativa, ansvarsfulla och långsiktigt hållbara servicelösningar som underlättar vardagen för våra kunder, deras hyresgäster och besökare. Det är så vi bidrar aktivt till en cirkulär ekonomi.
Tjänsten
Lassila & Tikanoja FM söker nu en administratör till Solna Sjukhusområde.
Som administratör har du ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du kommer att vara platschefen behjälplig med såväl tidrapportering som fakturering till kund. Du kommer även att arbeta med bl.a. arbetsorderhantering och fakturahantering och använder telefonen och datorn som dina huvudsakliga arbetsredskap. Som grädde på moset kommer du att arbeta i flera olika system såsom tex. IFS och Faciliate.
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserenhet som administratör eller från en liknande roll. Vi erbjuder ett otroligt lärorikt jobb i ett ansvarsfullt och tryggt företag. Du kommer att få jobba med kompetenta medarbetare i en inkluderande företagskultur. På Solna Sjukhusområde har vi ett engagerat team på 30 personer.
Tjänsten är på heltid, med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiden är från 7 till 16.
Vem tror vi att du är?
Publiceringsdatum2024-02-01Kvalifikationer• Gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi alt. teknik
• Några års erfarenhet som administratör
• God förmåga att strukturera och organisera
• Behärskar svenska mycket väl, både i tal och skrift
• God erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system
Meriterande
• Erfarenhet av IFS
• Erfarenhet av fastighetsbranschen
ProfilVi lägger stort vikt vid dina personliga egenskaper. Du kommer att trivas i denna roll om du är ordningsam, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Det är viktigt att du även är serviceinriktad och prestigelös då du kommer att hjälpa till med diverse uppgifter inom verksamheten. Vi ser också att du är van vid att hantera en stor mängd data, att du är duktig på att prioritera och kan fatta egna beslut. Eftersom rollen innebär att du är en central resurs för både L&T:s medarbetare och chefer på gamla Karolinska samt kunden, är det viktigt att du är en social lagspelare som alltid bidrar till teamet och gör ditt bästa för att verksamheten ska nå sina mål.
Så ansöker duVi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. När du skickat in din ansökan får du ett bekräftelsemail.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande Platschef Stefan Porkka på telefonnummer: 073 085 71 55
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lassila & Tikanoja FM AB (org.nr 556473-2260)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Lassila & Tikanoja FM
Jobbnummer 8436365
Observera att sista ansökningsdag har passerat.