Administrativt ansvarig - Nobina Malmö Trafikskola
Nobina Sverige AB / Administratörsjobb / Malmö
2025-04-15
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nobina Sverige AB i Malmö,
Lomma,
Lund,
Landskrona,
Svalöv eller i
hela Sverige Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.
Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på
www.nobina.se Trafikområde Nobina Malmös trafikskola är en enhet där vi arbetar med yrkesutbildning av bussförare. Vi säkerställer kvalitativ utbildning av förare där vi arbetar på avrop från uppdragsgivare från olika samarbetspartners för utbildning till yrkesförare inom buss. Vi söker dig som vill arbeta med operativa administrativa arbetsgifter. Du drivs av att planera, administrera och få saker ur händerna samt ta initiativ till förbättringar. Din placering är på Nobinas depåer i Malmö. Du kommer att arbeta i ett arbetslag där vi planerar och arbetar som ett team för den bästa utbildningen för eleven.
Om rollen
Som administratör är din huvuduppgift att administrera utbildningen och vara kontaktperson mot uppdragsgivare samt tillse att utbildningen bedrivs enligt avtalskrav. Som administratör har du ett operativt deltagande i utbildning och är spindeln i nätet. Utifrån behov så deltar du i allt från intervjuer och kartläggning till administration och dokumentation samt är en pedagogisk resurs för eleverna vid behov. Inga arbetsuppgifter är för dig främmande för att supportera trafiklärare och elever på bästa sätt. Du ansvarar för att planeringen sker med ekonomisk effektivitet och arbetar tätt tillsammans med teamet inom trafikskolan och övriga medarbetare på Nobina Malmö. Du drivs av att effektivisera administrationen och ser det som en framgång när du lyckas. Rollen ställer också krav på stort eget ansvar och trygghet i att ta egna beslut.
Personliga egenskaper och utbildning
Som person är du noggrann, organiserad och analytisk. Du har ett lösningsorienterat tankesätt och är anpassningsbar. Din prioriteringsförmåga är god och du kan hantera arbetstoppar med bibehållen kvalitet. Du är kommunikativ och har lätt att skapa relationer. Du har förmåga och mod att lösa uppgifter på egen hand när det behövs. Du är ekonomiskt driven och ser helheten och hjälper till där det behövs.
Vidare ser vi att du har:
Flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter inom utbildningsområdet
Operativ pedagogisk erfarenhet inom utbildningsområdet
Avslutad högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom administration och/eller utbildning
Mycket goda datakunskaper, lätt att lära nya system och goda kunskaper i Office-paketet
God kommunikativ förmåga, du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande är om du har:
Pedagogisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Tidigare erfarenhet av schemaläggning
Erfarenhet från mångkulturell verksamhet
Erfarenhet att arbeta med verktyg för språkutbildning/översättning
Erfarenhet från transportbranschen eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig
Vi erbjuder:
En fantastisk möjlighet att vara med och bygga upp vår trafikskola tillsammans med ett fantastiskt team. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att "Förenkla kundens vardagsresor" och strävan mot vår vision att "Alla vill resa med oss". På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och anammar konsekvent ett utifrån-och-in-perspektiv för att möta våra passagerares behov. Genom att vara affärsdrivna och fokusera på helheten strävar vi efter att utveckla vår verksamhet och skapa hållbara lösningar för framtiden.
Nobina är ett mångfaldens företag. Vi tror på mångfald och att det berikar personer, grupper och oss som företag. På Nobina arbetar vi aktivt med att främja mångfald och att ta tillvara kompetens hos alla medarbetare oavsett kön, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning.
Om tjänsten
Tjänsten är på heltid, 100% med inledande 6 månaders provanställning. Placering på depåer i Malmö.
Lön efter överenskommelse.
Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast: 2025-05-04. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Frågor gällande rekryteringsprocessen:
Nicklas.Olsson@nobina.se Utbildningsansvarig Nobina Malmö
Bengt.kratz@nobina.se Affärschef Nobina Malmö
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nobina Sverige AB (org.nr 556057-0128),
https://www.nobina.se/ Arbetsplats Nobina
Jobbnummer 9288260