Administrativ specialist
Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö,
Lund,
Klippan,
Höganäs,
Simrishamn eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är ett dynamiskt samhälle i balans - en miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbar utveckling.
Publiceringsdatum2012-07-24ArbetsuppgifterLänsstyrelsen söker nu en administrativ specialist till Serviceenheten. Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd. Anställningens placeringsort är Malmö, men viss tjänstgöring i Kristianstad kommer att bli aktuell. Serviceenheten är inne i en omfattande förändringsprocess, där effektivitet och kundnytta är ledord. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde hösten 2012, eller enligt överenskommelse.
Länsstyrelserna står inför stora förändringar när det gäller ärende- och dokumenthantering. Med start 2011 har ett nytt system för ärende- och handläggningsstöd införts. Målet är att utveckla en komplett, digital ärendekedja med en sammanhållen process kring utveckling av e-förvaltning, e-tjänster och elektronisk dokumenthantering, digital långtidslagring samt e-arkivlösning.
Vi söker dig som är kunnig inom verksamhetsutveckling och är intresserad av utveckling och drift av administrativa system. I rollen som administrativ specialist ingår bland annat att delta i utvecklingen av systemets användbarhet samt ansvar för kvalitetssäkring av informationen i systemet. Du deltar i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering samt arbetar med kvalitetssäkring gällande ärende och arkiv. Du har ansvar för att ta fram underlag till uppföljningar och sammanställa ärendestatistik samt utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet. Du kommer även att ha ett ansvar för att utveckla effektiviteten i våra administrativa processer.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, exempelvis statsvetenskap, logistik eller motsvarande. Du ska ha arbetat med processbaserat förändringsarbete/processutveckling, gärna inom statlig förvaltning. Du har god kännedom om ärendehantering inom statlig förvaltning samt är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Som person är du trygg i din kompetens, pedagogisk, strukturerad och initiativrik och har ett positivt förhållningssätt till förändringar. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt inom Länsstyrelsen och externt med andra länsstyrelser och våra samarbetspartners måste du ha lätt för att samarbeta och ge bra service. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-21
Svenskt medborgarskap är ett villkor eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 112-16903-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLnus Nygren, 040/044-25 24 49
Gull-Maj Carlsson, 040/044-25 21 01
Eva Nilsson, 040/044-25 21 13
Facklig kontaktStefan Malmberg, 040/044-25 23 24
Bibi Nilsson, 040/044-25 21 44
FöretagLänsstyrelsen i Skåne län
AdressLänsstyrelsen i Skåne län
20515 MALMÖ
Jobbnummer 1299932
Observera att sista ansökningsdag har passerat.