Administrativ sekreterare

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.

Avdelning
Nämnden har till uppgift att pröva ansökningar om etikprövning enlig lagen (2003:1069) om etikprövning av forsknings som avser människor. Enligt nämndens instruktion upplåter Karolinska Institutet (KI) lokaler och svarar för att kansligöromål, föredragning av ärenden och därmed sammanhängande uppgifter utförs åt nämnden. Det innebär att den personal som arbetar vid nämndens kansli har sin anställning vid KI.

Nämnden är indelad i fem avdelningar varav fyra prövar medicinsk forskning och en övrig forskning. En avdelning ska bestå av ordförande och femton övriga ledamöter. Av de övriga ledamöterna ska tio ha vetenskaplig kompetens och fem företräda allmänna intressen. Ordföranden ska vara eller ha varit ordinarie domare. Utförligare information finns på www.epn.se

Publiceringsdatum
2013-04-02

Dina arbetsuppgifter
En administrativ sekreterare arbetar mot en nämndens avdelningar. Sekreteraren förbereder ärenden och ansvarar för det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna består av att medverka i administrationen av nämndens kansli. Detta innebär att i samråd med ordföranden och den av de vetenskapliga ledamöterna som ordföranden utsett till vetenskaplig sekreterare planera och genomföra nämndens möten. I befattningen ingår att bereda ärenden, utse föredragande, informera sökanden om ärendehanteringen och nämndens praxis och expediera nämndens beslut. I tjänsten ingår också att delta i utvecklingen av rutiner och arbetssätt på kansliet

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har adekvat högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper
• har erfarenhet av administrativt arbete/handläggning på en myndighet
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• är noggrann och flexibel
• har god förmåga att samarbeta och kommunicera
• har känsla för service gentemot forskare, nämnd och allmänhet
• har förmåga att arbeta mot uppsatta mål och fastställda tidsplaner
• besitter goda datorkunskaper och har vana att arbeta med MS Office
• har intresse för utvecklingsarbete och kvalitet

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
60%. Tillträde: Tillträde 1 juni 2013 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-27
Ange följande referens när du ansöker: 2-1446/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Hallgren Lönn, kansliansvarig 08-524 861 57

Facklig kontakt
Johanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Jobbnummer
1510079

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ sekreterare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen