Administrativ samordnare till Haga- och Tysslingeområdet
Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Ssv 164/2011
Skolförvaltning sydväst är indelad i fyra skolområden; Mikael-, Rosta-, Haga- och Tysslingeområdet, där rektorerna för skolorna arbetar i team gällande gemensamma skol-och utvecklingsfrågor.
OM BEFATTNINGEN
Till Haga- och Tysslingeområdet söker vi nu en administrativ samordnare. Båda områdena består av förskolor och skolor och tjänsten har sin huvudarbetsplats på Hagaskolan, där även ansvarig chef är placerad. Som adminstrativ samordnare stöder och avlastar du rektorerna i det administrativa arbetet. Du genomför mindre projekt och sammanställer verksamhetsplaner, kvalitetsredovisningar samt övriga dokument och rapporter. Även ekonomisk uppföljning av resultat kan förekomma.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Kvalificerat administrativt stöd till chefen och verksamheten
• Samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• Analysera och följa upp ekonomi, sjukfrånvaro etc.
• Bistå i arbetet med budget, verksamhetsplaner och utredningsarbete
• Arbeta fram underlag inför möten, skriva rapporter och PM
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser
• Genomföra projekt och verkställa uppgifter åt chef t.ex. arbetsmiljöåtgärder
KOMPETENSKRAV
• Högskoleutbildning inom området personaladministration eller motsvarande som arbetsgivaren anser relevant
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat adminitrativt arbete
• Goda it-kunskaper i framförallt Word och Excel
För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT MERITERANDE
• Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem gällande personal och elever
• Dokumenterad erfarenhet av samordnaruppdrag
• B-körkort
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
100 %, vikariat fr.o.m 110901 -- t.o.m 111231
ANTAL PLATSER
1 st
FACKLIG INFORMATION
SACO, exp: 019-214380
SKTF, exp: 019-211193
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Publiceringsdatum2011-06-21Arbetstider och omfattning100 %, visstidsanställning
ErsättningIndividuell lön enligt ö.k
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-07-05
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktIna Axelryd, rektor, 019-212218, 070-5654390
Margareta Engström, 019-21 21 79
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 967651
Observera att sista ansökningsdag har passerat.