Administrativ samordnare

Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

LU Byggnad är organiserad i tre avdelningar. Lokalförsörjning, Ekonomi/Systemstöd och Arbetsmiljö, Miljö och Säkerhet samt Staben. LU Byggnad har ca 30 anställda.

LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för lokalplanering, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö och säkerhet. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 500.000 kvm. Verksamhetens övergripande mål är att säkerhetsställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

Anställningen är placerad vid Staben.

Staben består av biträdande byggnadschef och administrativ samordnare. Staben är en övergripande stödfunktion till övriga avdelningar genom att ansvara för enhetlig administration och rapportering.

Publiceringsdatum
2015-09-10

Dina arbetsuppgifter
Allmänna administrativa arbetsuppgifter samt ansvara för diarieföring av sektionens ärenden, webbansvarig, mindre utredningar, rapporteringar, personalärenden, protokollföring, hantera inköp samt ge stöd till ledningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är positiv och har flera års erfarenhet att arbeta med administration och trivs i rollen som spindeln i nätet. Du ska:

•          vara strukturerad,
•          vara ansvarstagande,
•          vara van att metodiskt driva frågor
•          vara van att självständigt driva utvecklingsarbete
•          ha hög integritet

För att arbeta hos oss måste du ha:

•          relevant utbildning från universitet/högskola eller likvärdigt,
•          goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift,
•          flerårig erfarenhet från administrativt arbete,
•          erfarenhet från att arbeta med webbfrågor.

Det är meriterande om du har:

•          erfarenhet och intresse av arbete inom fastighetsbranschen,
•          erfarenhet från arbete med ekonomihantering,
•          erfarenhet av arbete med offentliga handlingar
•          erfarenhet från att arbeta med att utveckla processer,
•          arbetat med personal- och arbetsrättsfrågor.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2015-12-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-01
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/2405
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Lilljebjörn, avtalsjurist 046-222 32 97
Åsa Bergenudd, byggnadschef 046-222 30 31

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad

Adress
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
2437997

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad