Administrativ samordnare
Katrineholms kommun, Bildningsförvaltningen / Ekonomichefsjobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Katrineholm,
Vingåker,
Flen,
Finspång,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Katrineholms kommun, Bildningsförvaltningen i Katrineholm Katrineholm - Läge för liv & lust i Sveriges Lustgård
Katrineholm är en av nio kommuner i Sörmland. Vi finns där västra och södra stambanorna möts, endast en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vårt läge vid järnvägen och kopplingen till riksvägnätet är perfekt ur transport- och pendlingssynpunkt.
I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling - för liv, lärande och företagsamhet.
Förvaltningens verksamheter omfattar
• Förskola
• Grundskola
• Kulturskola
• Särskola
• Elevhälsa
• Gymnasieskola
• Uppföljning av elever som avbryter sina gymnasiestudier
• Förvaltning av bildningsnämnden
Publiceringsdatum2014-03-08ArbetsuppgifterVerksamheten består av tre gymnasieskolor med ca 1000 elever och 100 personal. På skolorna finns tio nationella program, Introduktionsprogrammet och gymnasiesärskolans utbildningar. Skolan ligger i en naturskön miljö vid stadens idrottsanläggningar. De olika programmen är placerade i hemvister vilket ger eleverna en upplevelse av den lilla skolan i den stora och att de känner trygghet och trivsel.
Anställningen innebär att du, med mandat från rektor, samordnar och leder den dagliga verksamheten inom avdelningen. Som administrativ samordnare bereder, planerar och leder du ett antal verksamhetsprocesser, varvid analys, uppföljning och återrapportering är de huvudsakliga processerna. Du ska även kunna bistå rektorerna med beredning av personalärenden och andra uppdrag som läggs på rektorsenheterna samt även kunna företräda avdelningen i olika sammanhang.
Du skapar kontaktytor för samverkan inom och utom avdelningen. Du är en del av skolans verksamhetsledningsfunktion och arbetar nära skolledningen. I arbetet ingår därmed att delta i olika mötes- och beslutsorgan samt att delta i, och även driva, tillfälliga projekt. I din roll som administrativ samordnare ska du tillsammans med dina medarbetare utveckla effektiva rutiner när det gäller de administrativa funktionerna. Arbetet kan även innebära att genomföra egna presentationer inför olika grupper.
Inom administrationen ingår åtta medarbetare som ansvarar för ekonomiadministration, personal- och löneadministration, samordning av inköp, schemaläggning, bibliotek, vaktmästeri, posthantering, reception, arkiv, elevregistrering, webbinformation och chefsstöd.
Du ska på ett strukturerat sätt leda och utveckla de administrativa arbetsuppgifterna för att uppnå god service till skolornas verksamheter.
I tjänsten ingår även vissa vardagliga arbetsuppgifter.
KvalifikationerDu har personalvetarutbildning och goda kunskaper i offentlig förvaltning, utvecklingsarbete, arbetsrätt, personalekonomi och relationer. Du har också dokumenterad ledarerfarenhet av att leda en avdelning med flera olika yrkeskompetenser. Som person är du en utvecklingsinriktad ledare med helhetssyn, förmåga och intresse av att inspirera medarbetare i en kunskapsorganisation. Målmedvetenhet och engagemang är därför viktiga egenskaper. Vidare ser vi att du är noggrann, strukturerad, strategisk och lyhörd.
Det är en förutsättning att du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Erfarenhet av samordning är meriterande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2014-04-28 Tjänsten tillsätts under förutsättning att den interna personalplaneringen tillåter det.
ErsättningIndividuell lön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-25
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Katrineholms kommun tillämpar rökfri arbetstid inom hela organisationen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Varmt välkommen med din ansökan!
Ange följande referens när du ansöker: 43/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Örning, Rektor 0150-573 54
mikael.orning@katrineholm.seFacklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel 0150-570 00
FöretagKatrineholms kommun, Bildningsförvaltningen
AdressKatrineholms kommun, Bildningsförvaltningen
64180 Katrineholm
Jobbnummer 1802119
Observera att sista ansökningsdag har passerat.