Administrativ samordnare

Medicinska fakultetens kansli / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Medicinska fakultetens kansli i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Publiceringsdatum
2018-03-22

Kravprofil för detta jobb
Avdelningen för forsknings- och ledningsstöd vid Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en administrativ samordnare med administrativa och samordnande uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrad.

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i avdelningen för forsknings- och ledningsstöd vid Medicinska fakultetens kansli. Din roll blir i första hand som sekreterare till fakultetens dekanus. I denna roll ingår allt från planering, mötesbokning, resebeställningar och enklare administration. Du kommer även att utgöra ett stöd till fakultetsledning och fakultetsstyrelse. Du kommer i dessa sammanhang att vara sekreterare med allahanda uppgifter som att skicka kallelser, sammanställa material inför möten och föra protokoll. Utöver dessa uppgifter ingår även kvalificerat ledningsstöd som t.ex. att hantera utlysningar av forskningsanslag, sammanställa presentationer till dekanus och koordinering av olika övergripande processer. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Det är krav på att du har:

• högskoleutbildning eller motsvarande

• erfarenhet av kvalificerat och flerårigt administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor

• erfarenhet av arbete med ledningsstöd

• erfarenhet av samordnande arbete

• erfarenhet av serviceinriktat arbete

• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

• god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du förväntas agera som en proaktiv spindel i nätet med helhetsblick. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service, du måste vara flexibel och hjälpsam. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Det är meriterande om du:

• känner till Medicinska fakulteten och dess verksamheter

• är kunnig och intresserad av digitala lösningar för att utveckla nya sätt att hantera administrativa flöden

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-05-01, eller enl överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-12
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/946
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Roybon +46462227218

Företag
Medicinska fakultetens kansli

Adress
Medicinska fakultetens kansli
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4039348

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Medicinska fakultetens kansli