Administrativ koordinator, vikariat
Regionservice, Mölndal / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regionservice, Mölndal i Mölndal,
Göteborg eller i
hela Sverige Inom Västragötalandsregionen finns ett löpande behov av hjälp med administrativ service för tillfälliga hel- och deltidsuppdrag eller löpande administrativt stöd.
Regionservice söker nu administrativa koordinatorer till nystartad servicefunktion med syfte att leverera ett kunnigt administrativt stöd på kort varsel till våra kunder.
Publiceringsdatum2016-08-31Dina arbetsuppgifterDu erbjuds ett administrativt uppdrag under ett år där du kommer att arbeta i nära samarbete med en specifik verksamhet/kund. Du kommer där att få en viktig roll i utvecklingen av det administrativa arbetet i verksamheten.
Du kommer att arbeta med:
• Dokumenthantering, protokollföring och framtagning av presentationsmaterial
• Uppföljning och utveckling av verksamhetens administrativa rutiner
• Skapa och presentera rapporter i Excel.
• Administrativt stöd gentemot verksamhetens medarbetare
Ditt arbete kommer handla främst om verksamhetsstöd där dina främsta arbetsverktyg är Excel och verksamhetsspecifika systemstöd.
Kompetenser
För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:
• ha ett gott bemötande och vara bra på att skapa kontaktnät
• vara noggrann, ansvarstagande och initiativrik
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
Vidare behöver du ha en gymnasieutbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datavana och är en mästare inom Office-paketet. Väldigt goda kunskaper i Excel är ett krav.
Meriterande är kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västragötalandsregionen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar och utvecklar service inom bl.a. löne- och ekonomiadministration, patienthjälpmedel, telefoni, materialförsörjning, måltider, lokalvård, transporter, tryckeri, tvätteri och vaktmästeri. Vår vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården. Vi erbjuder både samhällsviktiga och intressanta arbetsuppgifter och vill tillvarata alla medarbetares möjligheter att utvecklas tillsammans med oss för att nå vår vision.
Regionservice har i dagsläget ca 3 200 anställda och omsätter årligen ca 4 miljarder kr.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: enligt överrenskommelse Visstidsanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-14
Ange följande referens när du ansöker: 2016/4991
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMattias Johansson, Sektionschef 0768-039160
Facklig kontaktIngegerd Hermansson, Vision 0734-445330
Susanna Heij, Kommunal 010-4411474
FöretagRegionservice, Mölndal
AdressRegionservice, Mölndal
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad
KontorsadressDiariet, Regionens Hus
Jobbnummer 3021778
Observera att sista ansökningsdag har passerat.