Administrativ koordinator till team bemanningsservice, vikariat
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!
Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier:
https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=svOm vår lediga tjänst
Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ koordinator till team bemanningsservice.
Du kommer att vara en av fyra administrativa koordinatorer som arbetar med att ta hand om beställningar av personal i vårt bokningssystem Time Care pool. Det är ett dagligt pussel som ska läggas för att skapa så goda förutsättningar som möjligt för att våra verksamheter ska få ihop resurser utifrån behov, mycket handlar om att se hur detaljer påverkar helheten i form av bokningar och ombokning. Du kommer även arbeta med att vara Heromarapportör för timanställda, vilket innebär administration i vårt lönesystem.
I rollen kommer du ha daglig kontakt med många olika funktioner med fokus på service. Vi har exempelvis en gemensam telefon dit chefer och bemanningskoordinatorer kan ringa för att få stöd i sitt bemanningsarbete men det innebär också mycket kontakt med våra tillsvidare- och timanställda undersköterskor och sjuksköterskor. Vi har informationsmöten för våra nya timanställda som du kommer vara med att hålla.
Vi i team bemanningsservice arbetar just nu med att utveckla vårt arbetssätt gällande processen för timanställda. Detta innebär att du i din roll framöver kommer att arbeta med hela processen, från rekrytering till bokning och uppföljning. Implementering av dessa nya arbetssätt kommer ske under 2023 och 2024 där du tillsammans med övriga administrativa koordinatorer kommer ha en central roll.
Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 1 år.
Om oss
Som administrativ koordinator kommer du tillhöra team bemanningsservice som är en del av HR-enheten, som i sin tur är en del av staben HR och kommunikation. Staben arbetar som verksamhetsnära stöd efter behov och kompetens och tillsammans stödjer vi sjukhusets kärnverksamhet.
På HR-enheten är vi 30 medarbetare som i positiv och prestigelös anda arbetar tillsammans i roller som bl a HR-partners, specialister och administrativa koordinatorer. Våra fokusområden är attraktion och rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, lön och förhandling, kompetens- och chefsförsörjning samt organisation och bemanning.
Du kommer arbeta tillsammans med bemanningsenheten som också är en del av staben för HR och kommunikation. Bemanningsenheten består av tim- och tillsvidareanställda undersköterskor, sjuksköterskor och medicinska sekreterare. Team bemanningsservice och bemanningsenheten har ett gemensamt ansvar att vara ett bemanningsstöd till kärnverksamheten och bistå med kompetent personal där det behövs och när det behövs.
Publiceringsdatum2023-02-27ProfilVi söker dig som arbetar eller har arbetat med bemanningsarbete och gärna inom hälso- och sjukvård. Erfarenhet av systemen Heroma och/eller Time Care pool ses som meriterande.
Som person är du serviceinriktad, har ett kundfokuserat förhållningssätt och har lätt för att ta nya kontakter. Du är van att arbeta självgående samtidigt som det är viktigt att du trivs med att samarbeta i team. Vidare har du förmågan att se lösningar i detaljer som blir bra för helheten. Eftersom det är ett vikariat värdesätter vi att du är nyfiken och snabblärd.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionSå ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1642".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Södra Älvsborgs Sjukhus, HR-stab, HR-enhet
Kontakt Ida Olsson, enhetschef HR-enhet
033-6162445 Jobbnummer 7487443
Observera att sista ansökningsdag har passerat.